How to Finanzen: Unterschied zwischen den Versionen

Aus VcA | Wiki
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Zeile 30: Zeile 30:


*Alle Spenden und wirtschaftliche Einnahmen werden im Finanzbereich im Pool erfasst.   
*Alle Spenden und wirtschaftliche Einnahmen werden im Finanzbereich im Pool erfasst.   
*<span style="text-justify:inter-ideograph">Alle [[Spenden]] und [[Wirtschaftliche_Einnahmen|wirtschaftliche Einnahmen]]&nbsp;werden spätestens 4 Woche nach Erhalt und ohne Abzug&nbsp;auf das Konto der Commerzbank eingezahlt. Hierfür werden den Crews Einzahlkarten zur Verfügung gestellt.&nbsp;</span>  
*<span style="text-justify:inter-ideograph">Alle [[Spenden|Spenden]] und [[Wirtschaftliche_Einnahmen|wirtschaftliche Einnahmen]]&nbsp;werden spätestens 4 Woche nach Erhalt und ohne Abzug&nbsp;auf das Konto der Commerzbank eingezahlt. Hierfür werden den Crews Einzahlkarten zur Verfügung gestellt.&nbsp;</span>  
*<span style="text-justify:inter-ideograph">'''<u>Externe Spenden&nbsp;</u>'''immer auf das Spendenkonto überweisen lassen:</span><br/> <span style="line-height:15.333332061767578px">IBAN: DE58200505501268135181</span>&nbsp;<span style="line-height:15.333332061767578px">BIC: HASPDEHHXXX</span>  
*<span style="text-justify:inter-ideograph">'''<u>Externe Spenden&nbsp;</u>'''immer auf das Spendenkonto überweisen lassen:</span><br/> <span style="line-height:15.333332061767578px">IBAN: DE58200505501268135181</span>&nbsp;<span style="line-height:15.333332061767578px">BIC: HASPDEHHXXX</span>  
*<span style="text-justify:inter-ideograph">Der '''<u>Verwendungszweck</u>'''&nbsp;ist immer:</span> <ul style="list-style-type:circle">
*<span style="text-justify:inter-ideograph">Der '''<u>Verwendungszweck</u>'''&nbsp;ist immer:</span> <ul style="list-style-type:circle">
<li><span style="text-justify:inter-ideograph">Stadt – Aktion (z.B. Köln –R4W Grundschule XY oder Viva Movimiento)</span></li>
</ul>  <li><span style="text-justify:inter-ideograph">Stadt – Aktion (z.B. Köln –R4W Grundschule XY oder Viva Movimiento)</span></li>
<li><span style="text-justify:inter-ideograph">Externe Spenden sollen bitte auch immer einen eindeutigen Verwendungszweck nennen (z.B. Spende Aktion xy – VcA-Stadt, also Spende Garderobe Pfingstfest, VcA-Tübingen)</span></li>
<li><span style="text-justify:inter-ideograph">Externe Spenden sollen bitte auch immer einen eindeutigen Verwendungszweck nennen (z.B. Spende Aktion xy – VcA-Stadt, also Spende Garderobe Pfingstfest, VcA-Tübingen)</span></li>
</ul>  <li><span style="text-justify:inter-ideograph">Spenden dürfen niemals auf ein privates Konto eingezahlt werden</span></li>
</ul>
</ul>
*<span style="text-justify:inter-ideograph">Spenden dürfen niemals auf ein privates Konto eingezahlt werden</span>


&nbsp;
&nbsp;
Zeile 60: Zeile 61:


=== Spenden im Pool ===
=== Spenden im Pool ===
[[File:Pool-Spendenkonto.png]]


*Aktuelle Spenden immer im Pool eintragen - dazu auf „Spende hinzufügen“ gehen und alle vorgegeben Felder ausfüllen  
*Aktuelle Spenden immer im Pool eintragen - dazu auf „Spende hinzufügen“ gehen und alle vorgegeben Felder ausfüllen  
*Mithilfe der übertragbaren Einzahlkarte wir die Spende spätestens 4 Wochen nach Erhalt&nbsp;auf das Commerzbankkonto eingezahlt.  
*Mithilfe der übertragbaren Einzahlkarte wir die Spende spätestens 4 Wochen nach Erhalt&nbsp;auf das Commerzbankkonto eingezahlt.  
*Alle [[Spenden|Spenden]] gehen so direkt wie möglich auf das Konto. Jegliche andere Verwendung ist rechtswidrig.  
*Alle [[Spenden|Spenden]] gehen so direkt wie möglich auf das Konto. Jegliche andere Verwendung ist rechtswidrig.[[File:Pool-Spendenkonto-Details.png|center|middle|600px]]
*Wird eine Spende von einem externen Partner überwiesen, so wird dies auch im Pool eingetragen. Die Crew ist weiterhin dafür verantwortlich, dem externen Partner Kontoverbindung und Verwendungszweck mitzuteilen und den Partner gegebenenfalls an die Überweisung zu erinnern.&nbsp;  
*Wird eine Spende von einem externen Partner überwiesen, so wird dies auch im Pool eingetragen. Die Crew ist weiterhin dafür verantwortlich, dem externen Partner Kontoverbindung und Verwendungszweck mitzuteilen und den Partner gegebenenfalls an die Überweisung zu erinnern.&nbsp;  
*Eingezahlte Spenden werden von Finanz-ASP unter "Überweisung hinzufügen" erfasst.  
*Eingezahlte Spenden werden von Finanz-ASP unter "Überweisung hinzufügen" erfasst.  
*Eingegangene Spenden werden von der Geschäftsstelle in regelmäßigen Abständen bestätigt.&nbsp;  
*Eingegangene Spenden werden von der Geschäftsstelle in regelmäßigen Abständen bestätigt.&nbsp;  


==== Umgang mit Wirtschaftsgeld und Handhabe im Pool - <span style="background-color:#3498db;"><span style="color:#ffffff;">Achtung: hier gibt es eine Neuerung!</span></span> ====
==== Umgang mit wirtschaftlichen Einnahmen&nbsp;und Handhabe im Pool - <span style="background-color:#3498db;"><span style="color:#ffffff;">Achtung: hier gibt es eine Neuerung!</span></span> ====
 
*Alle Ein- und Ausgaben in den Wirtschaftsbereich im Pool eintragen.
 
*Für alle Ausgaben wird ein Beleg benötigt! Dazu immer die Beträge in den Pool eintragen und die ORIGINALBELEGE dann am Monatsende nach Hamburg schicken.
 
*Wenn verschiedene Mehrwertsteuerarten auf einem Beleg angezeigt werden (z.B. 7% für Lebensmittel und 19% für Material), einfach den Beleg unter zwei verschiedenen Belegnummern eintragen (einmal für die 7% und einmal für die 19%).
 
*Auf jedem Beleg die Belegnummer eintragen.
 
*Wenn der Beleg verschickt wurde, bitte im Pool markieren damit das Ganze im Büro bestätigt werden kann.
 
*Immer die Summe und das Datum des überwiesenen Geldes in den Pool eintragen (das ist besonders wichtig, wenn ihr kleinere Beträge gesammelt überweist).
 
*Am Monatsende immer die Finanzen im Pool abschließen und die Belege per Post nach Hamburg schicken! Viva con Agua de Sankt Pauli e.V., z.Hd. Eileen Kurth, Neuer Kamp 32, 20357 Hamburg


*Alle Beträge des Wirtschaftsgeldes die über 300€ bei Zellen und über 150€ bei Local Crews hinausgehen, werden auf das Konto: 1268135165, BLZ: 20050550 der HASPA überwiesen.  
<span style="background-color:#3498db;"><span style="color:#ffffff;">[[File:Pool-Wirtschaftskonto.png|center|middle|600px]]</span></span>


*Wichtig: bitte gebt den Verwendungszweck wie folgt an: Stadt – Spende/Wirtschaftsgeld – Monat (z.B. Stuttgart – Spende – August)
*Alle wirtschaftliche&nbsp;Einnahmen werden im&nbsp;Wirtschaftsbereich und "Einnahme hinzufügen"&nbsp;im Pool eintragen
*alle Einnahmen werden innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt zu 100% eingezahlt


=== Anschaffungen und Erstattung von Auslagen ===
=== Anschaffungen und Erstattung von Auslagen -&nbsp;<span style="background-color:#3498db;"><span style="color:#ffffff;">Achtung: hier gibt es eine Neuerung!</span></span> ===


*Sinnvolle und Erforderliche Ausstattungen unter 200€ (Verbrauchsmaterialien ausgenommen) können ohne Absprache mit dem Büro angeschafft werden. Angeschaffte Ausstattungen sind in der zentralen Inventurliste zu führen:
[[File:Prozess-Crew-Ausgaben.png|center|middle|600px]]


*Ausgaben von bis zu 100,- € können ohne Rücksprache aus der Zellen/Local Crew- eigenen Barkasse der Wirtschaftsgeldeinnahmen erstattet werden. Alles andere bitte vorher mit Hamburg absprechen. Erstattungen können nur mit Beleg erfolgen. Bitte die Originalbelege dafür am Monatsende nach HH schicken.  
*Alle Ausgaben laufen über die Geschäftsstelle in Hamburg
*je nach Ausgaben-Art ist ein anderer Umgang nötig - näheres klärt die [[Ausgabenliste]]
*besondere Ausgaben müssen im Vorfeld abgesprochen werden --> [[Management_von_Crew-Ausgaben|Management von Crewausgaben]]
*zur Erstattung von Auslagen wird ein [[Management_von_Crew-Ausgaben|Erstattungsformular]] und der Original-Beleg benötigt. Digitale Belege können direkt hochgeladen werden, Papierbelege werden mit vorfrankierten Briefumschlägen eingeschickt.&nbsp;
*nach Absprache können Rechnungen auch von Viva con Agua bezahlt werden. Hierfür muss die Rechnung an Viva con Agua e.V., Neuer Kamp 32, 20357 Hamburg adressiert sein. [[Management_von_Crew-Ausgaben|Hier]] kann eine Rechnung abgesprochen werden.&nbsp;
*Ausgaben werden weiterhin im Pool im Bereich Wirtschaftsgeld unter "Ausgabe hinzufügen" eingetragen --> Erstattung wird durch Rücküberweisung im Pool dargestellt. So hat der Finanz-ASP weiterhin einen Überblick über die Ausgaben der Crew  
*[[File:Pool - Erstattung - Details.png|center|middle|600px]]
*Alle, von Vereinsmitteln angeschafften Dinge gehören dem Verein. Die Crew ist für die sichere Lagerung und ordnungsgemäße Nutzung verantwortlich. Bei Auflösung einer Crew wird das Material unaufgefordert an die Geschäftsstelle zurück gegeben.&nbsp;


== Tipps und Tricks ==
== Tipps und Tricks ==


*Am besten alle Einträge sofort nach der Aktion in den Pool eintragen, damit nichts verloren geht.  
*Am besten alle Einträge sofort nach der Aktion in den Pool eintragen, damit nichts verloren geht.  
*Bei der Durchführung von Aktionen (eigene oder fremde) immer eine Person bestimmen, die die Finanzen im Auge hat, das Geld/die Spendendosen in ihre Obhut nimmt und die Belege sammelt.  
*Bei der Durchführung von Aktionen (eigene oder fremde) immer eine Person bestimmen, die die Finanzen im Auge hat, das Geld/die Spendendosen in ihre Obhut nimmt und die Belege sammelt.  


Zeile 105: Zeile 101:


== Häufige Fragen ==
== Häufige Fragen ==
=== Was ist eine Spende? ===
&nbsp;
Bedeutet aber auch: Alle Einnahmen, die wir generieren, bei denen die Leute gezwungen sind, zu zahlen, oder bei denen wir vorgeben, WAS sie zahlen müssen oder bei denen sie eine Gegenleistung erhalten (das muss kein Sachwert sein!) sind keine Spenden! Keine Spenden sind deshalb: z.B. Merchandising, Eintritte zu Veranstaltungen, Nennungen zu Fußballturnieren, finanzielle Unterstützung von Veranstaltungen, die wir durchführen etc. - das ist Wirtschaftsbetrieb.
Wir sind berechtigt, Spendenbescheinigungen auszustellen, aber nur für glasklare Spenden. Bitte keine Spendenquittungen in Aussicht stellen, wenn Ihr Euch nicht sicher seid, ob die Leistung eine Spende ist! Im Zweifel lieber das VcA-Büro fragen.
{{wp|Spende|Spende}}
=== Was ist Wirtschaftsgeld? ===
Wirtschaftsgeld sind Einnahmen, für die der Geber einen Gegenwert erhält.
Dazu gehören z.B.: Merchandising, Eintrittsgelder, Gastroeinnahmen, Sponsoring aber auch Dienstleistungen, die man von uns in Anspruch nimmt (z.B. Organisation von Veranstaltungen, Getränkeausschank, Garderobe etc.).
Für diese Einnahmen können keine Spendenquittungen ausgestellt werden, sondern wir schreiben darüber Rechnungen (aber nur vom VcA-Büro Hamburg aus!) und sie müssen ganz normal versteuert werden.
Es ist sinnvoll, Wirtschaftsgeld zu generieren (wir brauchen das Geld, um unsere gesamten Ausgaben zu bezahlen), es ist aber absolut wesentlich, die beiden Einnahmearten (Spende/ Wirtschaftsgeld) voneinander zu trennen. In der Verwendung und in der Dokumentation.
Zum Wirtschaftsgeld gehören auch Einnahmen aus Sponsoring. Dazu ein paar Basics:
*Bitte immer klar überlegen: ist eine Einnahme von einem Partner Spende, normale Bezahlung oder Sponsoring?
*Sponsoring bitte immer mit dem VcA-Büro absprechen, da steuerlicher Sonderfall.
*Sollte z.B. bei Veranstaltungen ein richtiger Vertrag mit Unterschrift nötig sein, muss das VcA Büro in Hamburg unterschreiben – da juristisch bindendes Dokument!


=== Rund ums Zocken: Dürfen wir Bingo, Tombola etc. anbieten? ===
=== Rund ums Zocken: Dürfen wir Bingo, Tombola etc. anbieten? ===
Zeile 136: Zeile 106:
*Jegliches Spiel bei dem der Erfolg des Spielers ausschließlich vom Zufall abhängt gilt rechtlich als Glücksspiel. Damit unterliegt es besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen und muss vom Verein angemeldet werden. Deshalb Glücksspiele immer frühzeitig mit dem Büro abklären und planen. Auf keinen Fall Glücksspiel ohne Abstimmung mit dem Büro stattfinden lassen.  
*Jegliches Spiel bei dem der Erfolg des Spielers ausschließlich vom Zufall abhängt gilt rechtlich als Glücksspiel. Damit unterliegt es besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen und muss vom Verein angemeldet werden. Deshalb Glücksspiele immer frühzeitig mit dem Büro abklären und planen. Auf keinen Fall Glücksspiel ohne Abstimmung mit dem Büro stattfinden lassen.  
<div class="cognito">
<div class="cognito">
<script src="[https://services.cognitoforms.com/s/NFxzm6caT0eT5YUmXcK4pA https://services.cognitoforms.com/s/NFxzm6caT0eT5YUmXcK4pA]"></script> <script>Cognito.load("forms", { id: "31" });</script>
&nbsp;
</div>  
</div>  
== Weiterführende Infos ==
== &nbsp; ==
 
Für mehr Finanzinformationen siehe: [[How_To:_FAQ_Finanzen]]
 
Ansprechpartner im Brunnenbüro:
 
{{Ansprechpartner|Doris Volk|d.volk@vivaconagua.org|04041260915|Vca-Doris Volk.jpg}} {{Ansprechpartner|Eileen Kurth|e.kurth@vivaconagua.org|04041260915}}


[[Category:How To]] [[Category:Finanzen]]
[[Category:How To]] [[Category:Finanzen]]

Version vom 12. August 2019, 15:29 Uhr

How to Finanzen
Spenden.png
Bereich Finanzen & Administration, Schnittstelle Netzwerk
Wofür ist dieses Dokument gedacht? Überblick im Umgang mit Crewfinanzen: Spenden & Wirtschaftliche Einnahmen, sowie Crew-Ausgaben
Für wen ist dieses Dokument relevant Finanz-Ansprechpersonen & interessierte Supporter*innen & alle, die mit Viva con Agua Geld zu tun haben
Ansprechpartner*in Eileen Kurth & Ella Monden
Weiterführende Artikel [{{{wiki-URL}}} wiki]
Weiterführende Links [{{{URL}}} Links]

 

Überblick über die wichtigsten Infos/ Schlüsselinformationen

  • Alle Spenden und wirtschaftliche Einnahmen werden im Finanzbereich im Pool erfasst. 
  • Alle Spenden und wirtschaftliche Einnahmen werden spätestens 4 Woche nach Erhalt und ohne Abzug auf das Konto der Commerzbank eingezahlt. Hierfür werden den Crews Einzahlkarten zur Verfügung gestellt. 
  • Externe Spenden immer auf das Spendenkonto überweisen lassen:
    IBAN: DE58200505501268135181 BIC: HASPDEHHXXX
  • Der Verwendungszweck ist immer:
  • Stadt – Aktion (z.B. Köln –R4W Grundschule XY oder Viva Movimiento)
  • Externe Spenden sollen bitte auch immer einen eindeutigen Verwendungszweck nennen (z.B. Spende Aktion xy – VcA-Stadt, also Spende Garderobe Pfingstfest, VcA-Tübingen)
    • Spenden dürfen niemals auf ein privates Konto eingezahlt werden

     

    How To: Finanzen

    Grundsätzliches

    Finanzen bitte sehr ernst nehmen, es geht nicht nur um das Generieren von Geld, sondern auch um juristische und steuerrechtliche Genauigkeit und deshalb nicht zuletzt um unsere Gemeinnützigkeit! Die goldenen Faustregeln dazu lauten:

    • Unser Umgang mit Geld ist unsere Visitenkarte nach Außen. Bitte beachtet das auch in eurem Umgang mit Spendendosen, Einnahmen - besonders gegenüber Dritten. Wir sind als gemeinnützige Organisation zu einem transparenten und sparsamen Umgang mit Spenden verpflichtet. 
    • ALLE finanziellen Transaktionen (seien sie auch noch so klein) müssen in den Büchern von Viva con Agua verzeichnet sein! Damit sie das tun: Bitte in den Pool eintragen!
    • Bei Unsicherheiten: lieber einmal zu viel fragen als zu wenig!
    • Jede Crew ist laut Vereinsordnung dazu verpflichtet, ihre Finanzen ordentlich zu führen. Ein nicht ordentlicher Umgang mit Vereins-Geldern kann im schlimmsten Fall zur Auflösung der Crew führen. 

    Infos zum Finanztool im Pool

    Der Pool ist die absolute Grundlage unser gemeinsamen Buchhaltung und existenziell wichtig! Die monatliche Pflege ist verbindlich für alle Finanzansprechpartner der Crews.

    Wie bekomme ich Zugriffsrecht auf das Finanz-Tool im Pool?

    Das Recht, die Finanzen der Crew zu verwalten wird dir im Pool von deinem Vorgänger übertragen. 

    Spenden im Pool

    Pool-Spendenkonto.png

    • Aktuelle Spenden immer im Pool eintragen - dazu auf „Spende hinzufügen“ gehen und alle vorgegeben Felder ausfüllen
    • Mithilfe der übertragbaren Einzahlkarte wir die Spende spätestens 4 Wochen nach Erhalt auf das Commerzbankkonto eingezahlt.
    • Alle Spenden gehen so direkt wie möglich auf das Konto. Jegliche andere Verwendung ist rechtswidrig.
      Pool-Spendenkonto-Details.png
    • Wird eine Spende von einem externen Partner überwiesen, so wird dies auch im Pool eingetragen. Die Crew ist weiterhin dafür verantwortlich, dem externen Partner Kontoverbindung und Verwendungszweck mitzuteilen und den Partner gegebenenfalls an die Überweisung zu erinnern. 
    • Eingezahlte Spenden werden von Finanz-ASP unter "Überweisung hinzufügen" erfasst.
    • Eingegangene Spenden werden von der Geschäftsstelle in regelmäßigen Abständen bestätigt. 

    Umgang mit wirtschaftlichen Einnahmen und Handhabe im Pool - Achtung: hier gibt es eine Neuerung!

    Pool-Wirtschaftskonto.png
    • Alle wirtschaftliche Einnahmen werden im Wirtschaftsbereich und "Einnahme hinzufügen" im Pool eintragen
    • alle Einnahmen werden innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt zu 100% eingezahlt

    Anschaffungen und Erstattung von Auslagen - Achtung: hier gibt es eine Neuerung!

    Prozess-Crew-Ausgaben.png
    • Alle Ausgaben laufen über die Geschäftsstelle in Hamburg
    • je nach Ausgaben-Art ist ein anderer Umgang nötig - näheres klärt die Ausgabenliste
    • besondere Ausgaben müssen im Vorfeld abgesprochen werden --> Management von Crewausgaben
    • zur Erstattung von Auslagen wird ein Erstattungsformular und der Original-Beleg benötigt. Digitale Belege können direkt hochgeladen werden, Papierbelege werden mit vorfrankierten Briefumschlägen eingeschickt. 
    • nach Absprache können Rechnungen auch von Viva con Agua bezahlt werden. Hierfür muss die Rechnung an Viva con Agua e.V., Neuer Kamp 32, 20357 Hamburg adressiert sein. Hier kann eine Rechnung abgesprochen werden. 
    • Ausgaben werden weiterhin im Pool im Bereich Wirtschaftsgeld unter "Ausgabe hinzufügen" eingetragen --> Erstattung wird durch Rücküberweisung im Pool dargestellt. So hat der Finanz-ASP weiterhin einen Überblick über die Ausgaben der Crew
    • Pool - Erstattung - Details.png
    • Alle, von Vereinsmitteln angeschafften Dinge gehören dem Verein. Die Crew ist für die sichere Lagerung und ordnungsgemäße Nutzung verantwortlich. Bei Auflösung einer Crew wird das Material unaufgefordert an die Geschäftsstelle zurück gegeben. 

    Tipps und Tricks

    • Am besten alle Einträge sofort nach der Aktion in den Pool eintragen, damit nichts verloren geht.
    • Bei der Durchführung von Aktionen (eigene oder fremde) immer eine Person bestimmen, die die Finanzen im Auge hat, das Geld/die Spendendosen in ihre Obhut nimmt und die Belege sammelt.
    • Erstattungen nur gegen die Vorlage des Originalbelegs.
    • Bei Unsicherheiten immer eine Mail an das Büro schicken!

    Häufige Fragen

    Rund ums Zocken: Dürfen wir Bingo, Tombola etc. anbieten?

    • Jegliches Spiel bei dem der Erfolg des Spielers ausschließlich vom Zufall abhängt gilt rechtlich als Glücksspiel. Damit unterliegt es besonderen rechtlichen Rahmenbedingungen und muss vom Verein angemeldet werden. Deshalb Glücksspiele immer frühzeitig mit dem Büro abklären und planen. Auf keinen Fall Glücksspiel ohne Abstimmung mit dem Büro stattfinden lassen.

     

     

    Abgerufen von „https://wiki.stage.vivaconagua.org/index.php?title=How_to_Finanzen&oldid=2326“