Ausgabenliste

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Bereich	Netzwerk
Wofür ist dieses Dokument gedacht?	Übersicht über Satzungsgemäße Ausgaben und Handling damit
Für wen ist dieses Dokument relevant	stimmrechtslose Mitglieder & Finanz-Ansprechpersonen
Ansprechperson	Friedhelm Wittmann
E-Mail	f.wittmann@vivaconagua.org
Weiterführende Artikel	How to Finanzen
Weiterführende Links	Management von Crewausgaben

 

Überblick 

Crew-Arbeit ist auch mit Kosten verbunden und diese werden in den meisten Fällen von Viva con Agua de St. Pauli getragen. Voraussetzung dafür sind:

• die Kosten sind satzungsgemäß
• die Kosten widersprechen nicht Vereins-Grundlagen
• die Kosten werden von/für eine offizielle Viva con Agua Crew getätigt
• (die Kosten werden von einem stimmberechtigten oder stimmrechtslosen Crew-Mitglied getätigt) - noch nicht in Kraft!
• die Kosten entstehen durch eine typische oder abgesprochene Crewaktion
• Einnahmen und Ausgaben einer Crew stehen in einem gesunden Verhältnis zueinander

 

Grundsätzlich verpflichtet sich Viva con Agua als Verein zur Sparsamkeit und zum ressourcenschonenden Umgang! 

Alle Anfragen und Erstattungen von Ausgabe finden über das Formualr Management von Crewausgaben statt. Dort können auch direkt alle Notwendigen Dokumente hochgeladen werden (Kalkulationen, Belege, Erstattungsformular).

Typische Crew-Ausgaben, die normalerweise ohne Absprache getätigt und erstattet werden können (<50€):

• generell Verbrauchsmaterialien
• Müllbeutel, Kabelbinder, Klebeband, Handschuhe
• Farben und Material zur Tonnengestaltung
• Material um Hygienebestimmunegn einhalten zu können 

Crew-Ausgaben, die nur nach Absprache getätigt und erstattet werden können:

• generell Bestandsmaterialien (Pavillions, Gerätschaften aller Art)
• Kauf auf Rechnung
• Ausgaben für Druck-Artikel aller Art
• Ausgaben über 50 Euro
• Ausgaben unter 50 Euro, wenn Unsicherheit besteht
• Sonderfall: Ausgaben für Crewaktionen

 

Ausgaben die nicht oder nur in begründeten Ausnahmefällen getragen werden können: 

• Kosten für GESCHENKE oder GEWINNE: Freiware und Geschenke bauen keine Brunnen. Ein Engagement, egal ob von Supporter*innen, Locations etc. ist immer freiwillig und erwartet keine Gegenleistung. Das würde der Idee von All Profit widersprechen
• GAGEN und HONORARE: Engagement wird nicht bezahlt, auch nicht für Künstler*innen, die sich mit ihrer Kunst engagieren
• Kosten für GESPONSERTE POSTs: Als Spendensammelnde Organisation wollen wir unsere Marketing-Kosten gering halten - hier ergibt sich gerade eine Lockerung, so dass diese Ausgabe in begründeten Fällen nach Absprach auch möglich ist.
• Kosten für persönliche MERCH-AUSSTATTUNG der Supporter*innen: Wir freuen uns, wenn wir unsere Message in die Welt getragen wird. Dennoch statten wir unsere Mitglieder (egal ob Engagierte, Angestellte oder Multiplikator*innen) nicht mit Merch aus
• Kosten für VEREINSMITGLIEDSCHAFT: stimmberechtigte Crewmitglieder können sich beim Vorstand von ihrer Beitragspflicht befreien lassen. Bereits bezahlte Mitgliedschaften können im Nachhinein nicht übernommen werden
• FAHRTKOSTEN: Nach dem All-Profit-Gedanken werden Fahrtkosten für Engagierte nicht übernommen. In wenigen, begründeten Fällen (z.B. Produktions-Fahrten für REGIOCAMPs) und nach vorheriger Freigaben durch Geschäftsstelle kann es hier Ausnahmen geben. 
• Kosten für CREW-WOCHENENDEN (Miete, Verpflegung, Fahrt): Für den regionalen Austausch werden REGIO CAMPs unterstützt. Unter bestimmten Voraussetzungen können öffentlicher Gelder beantragt werden.