Ausgabenliste
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| Ausgabenliste | |
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| Bereich | Netzwerk |
| Wofür ist dieses Dokument gedacht? | Übersicht über Satzungsgemäße Ausgaben und Handling damit |
| Für wen ist dieses Dokument relevant | stimmrechtslose Mitglieder & Finanz-Ansprechpersonen |
| Ansprechperson | Ella Monden |
| e.monden@vivaconagua.org | |
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Überblick
Crew-Arbeit ist auch mit Kosten verbunden und diese werden in den meisten Fällen von Viva con Agua de St. Pauli getragen. Vorraussetzung dafür sind:
- die Kosten sind Satzungsgemäß
- die Kosten widersprechen nicht Vereins-Grundlagen
- die Kosten werden von/für eine offizielle Viva con Agua Crew getätigt
- die Kosten werden von einem stimmberechtigten oder stimmrechtslosen Crew-Mitglied getätigt
- die Kosten entstehen durch eine typische oder abgesprochene Crewaktion
- Einnahmen und Ausgaben einer Crew stehen in einem gesunden Verhältnis zueinander
Grundsätzlich verpflichtet sich Viva con Agua als Verein zur Sparsamkeit und zum ressourcen-schonenden Umgang.
Typische Crew-Ausgaben, die ohne Absprache getätigt und erstattet werden können:
- generell Verbrauchsmaterialien
- Müllbeutel, Kabelbinder, Klebeband, Handschuhe
- Farben und Material zur Tonnengestaltung
Crew-Ausgaben, die nur nach Absprache getätigt und erstattet werden können:
- generell Bestandsmaterialien (Pavillions, Gerätschaften aller Art)
- Kauf auf Rechnung
- Ausgaben für Druck-Artikel aller Art
- Ausgaben über 50 Euro
- Ausgaben unter 50 Euro, wenn Unsicherheit besteht
- Sonderfall: Ausgaben für Crewaktionen
Ausgaben die nicht oder nur in begründeten Ausnahmefällen getragen werden können:
- Kosten für GESCHENKE: Freiware und Geschenke bauen keine Brunnen. Ein Engagement, egal ob von Supporter*innen, Locations etc. ist immer freiwillig und erwartet keine Gegenleistung. Das würde der Idee von All Profit widersprechen
- GAGEN und HONORARE: Engagement wird nicht bezahlt, auch nicht für Künstler
- Kosten für GESPONSERTE POSTs: Als Spendensammelnde Organisation wollen wir unsere Marketing-Kosten gering halten.
- Kosten für persönliche MERCH-AUSSTATTUNG der Supporter*innen: Wir freuen uns, wenn wir unsere Message in die Welt getragen wird. Dennoch statten wir unsere Mitglieder (egal ob Engagierte, Angestellte oder Multiplikator*innen) nicht mit Merch aus
- Kosten für VEREINSMITGLIEDSCHAFT: stimmberechtigte Crewmitglieder können sich beim Vorstand von ihrer Beitragspflicht befreien lassen. Bereits bezahlte Mitgliedschaften können im Nachhinein nicht übernommen werden
- FAHRTKOSTEN: Nach dem All-Profit-Gedanken werden Fahrtkosten für Engagierte nicht übernommen. In wenigen, begründeten Fällen (z.B. Produktions-Fahrten für REGIOCAMPs) und nach vorheriger Freigaben durch Geschäftsstelle kann es hier Ausnahmen geben.
- Kosten für CREW-WOCHENENDEN (Miete, Verpflegung, Fahrt): Für den regionalen Austausch werden REGIO CAMPs unterstützt. Unter bestimmten Voraussetzungen können öffentlicher Gelder beantragt werden.
