Viva con Agua Crews

Als Crews werden die ehrenamtlich geführten Ortsgruppen der jeweiligen Viva con Agua Vereine bezeichnet. Es sind Zusammenschlüsse von Supporter in einer Stadt oder einer Region. Sie sind regionale Anlaufstellen für die ehrenamtlichen Supporter des Vereins und für die interessierte Öffentlichkeit. Mit ihren bunten und vielfältigen Aktionen unterstützen sie Viva con Agua dabei Spenden zu sammeln und die Öffentlichkeit für das globale Thema Trinkwasser zu sensibilisieren. Wie alle Unterstützer von VcA orientieren sich auch die Crews an den Kulturelle Grundannahmen.

Eine Crew ist rechtlich unselbstständig und organisatorisch eine Untergliederung des Vereins. Eine Crew kann daher keine eigenen Rechtsgeschäfte abschließen.

Rechte und Pflichten einer Crew

Zu der offiziellen Grundausstattung einer Crew gehören:

• eine Viva con Agua Emailadressen
• eine Viva con Agua-Stadt Facebook-Seite
• ein Crew-Poolzugang
• Zugang zu Informationen aus dem VcA-Kosmos
• die Möglichkeit eine Person als stimmberechtiges Vereinsmitglied zur Mitgliederversammlung zu entsenden
• ein offizielles Crew-Logo mit Stadtnamen

Zu den Pflichten einer Crew gehört es, dass :

• sie sich intern eine Struktur gibt, die ihren eigenen, individuellen Bedürfnissen gerecht wird.
• sie Ansprechpersonen für die hauptamtliche Vereinsadministration bestimmt (siehe dazu Ansprechpersonen).
• mindestens zwei Personen pro Crew das jährliche VIVA CON AGUA NETZWERKTREFFEN besuchen.
• sie für VcA regelmäßig aktiv ist und mind. vier Aktionen im Jahr umsetzt.
• eine stetige, monatliche und ordentliche Buchhaltung führt.
• sie sich in ihren Handlungen an den Kulturellen Grundannahmen von Viva con Agua orientiert.

Ansprechpersonen

Was sind Ansprechpersonen und wofür brauchen wir sie?

Grundsätzlich soll sich jede Crew so strukturieren, wie es für sie am sinnvollsten ist. Als eine Orientierung wurden 2012 die Ansprechpersonen eingeführt. Ansprechpersonen fungieren crewintern, vereinsintern und für externe Partner als Kommunikationsschnittstelle zu konkreten Themenbereichen in der Crew (ursprünglich Aktionen, Bildung, Netzwerk und Finanzen). Die Strukturvorgaben waren zum Zeitpunkt der Einführung zwingend notwendig und haben dem Verein sehr geholfen. Heute ist die Benennung von Ansprechpersonen eher als Empfehlung und als Orientierungshilfe zu verstehen. Jede Crew hat ihre eigenen Herausforderungen und bedarf einer individuellen Struktur, die sie sich selbst erarbeiten sollte.

ASP Finanzen

Die Funktion der Ansprechperson Finanzen ist von der freien Gestaltung der internen Struktur ausgenommen. Sie ist absolut notwendig und wird zwingend vorausgesetzt.

Die ASP Finanzen hat die Aufgabe die Buchhaltung der Crew zu führen, die Weiterleitung der Spenden- und Wirtschaftsgelder zu überblicken und gibt die Bugdets bei Crew-Aktionen frei.

Stimmberechtigtes Vereinsmitglied

Jede Crew kann eine Person bestimmen, die als stimmberechtigtes Vereinsmitglied zur Mitgliederversammlung entsand wird.

Weitere, obligatorische ASP-Funktionen

Je nach Bedarf kann eine Crew weitere Ansprechpersonen bestimmen. Dafür ist es sinnvoll, dass sich die Crew überlegt, welche wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten es innerhalb der Gruppe gibt und ob es sinnvoll ist Funktionen zu definieren, die für die Erfüllung dieser Aufgaben verantwortlich sein sollen. Die Funktionen sollten so konzipiert sein, dass sie möglichst von einer, maximal zwei Personen erfüllt werden können.

Möglich sind u.a. Ansprechpersonen/Funktionen:

• für die Koordination von Pfandbecher-Aktionen bei Konzerten, Festivals und Tourneen
• als Schnittstelle zu örtlichen Bildungspartnern (Schulen, Unis oder KiTas)
• für die interne Teamkommunikation
• als Schnittstelle zur Ortlichen Presse
• für die Pflege der eigenen facebook-Seite
• u.v.m.

Crew Finanzen

Eine Viva con Agua Crew genießt ein großes Vertrauen seitens des Vereins, der Spender, der Partner und der Supporter. Als Spenden sammelnde Organisation legt der Verein einen großen Wert auf einen sauberen und zuverlässigen Umgang mit Spenden- und Wirtschaftsgeldern. Jede Crew verpflichtet sich dazu, ihre Ein- und Ausgaben streng nach den Richtlinien der How to Finanzen zu dokumentieren und an den jeweiligen Verein weiter zu leiten.

Jede Crew muss eine Ansprechperson bestimmen, die in Sachen Crew-Finanzen als Schnittstelle zwischen Brunnenbüro und Crew fungiert.

Crew-Aktionen

grds. alle aktionen möglich die Spenden generieren oder Aufmerksamkeit generieren

Grundpfeiler

- kein Veranstalter - etc.

Viva con Auga Crews im Wiki

Jede Crew ist eingeladen einen eigenen Artikel über sich zu verfassen und sich als Crew in dieser Liste einzutragen. Nutzt die Möglichkeit des Wikis euch im Kosmos vorzustellen. Wenn ihr einen Artikel anlegt, dann benennt ihn bitte folgendermaßen: Beispielstadt (Crew).

In diese Liste kann sich anschließend jede Crew eintragen, die einen Wikiartikel über sich verfasst hat.

Liste aller VcA-Crews im Wiki

Beispielstadt (Crew)