How to Finanzen

Inhaltsangabe

Worum geht es in diesem Dokument?

In diesem Dokument wird erklärt, wie ein RUN4WASH, also ein Spendenlauf von und mit Viva con Agua funktioniert, wie der Ablauf aussieht, wo ihr die notwendigen Materialien findet und welche Dinge dabei zu beachten sind.

Warum dieses Dokument?

Spendenläufe an Schulen liefern die optimale Möglichkeit, eine große Zahl an Schüler*innen über Viva con Agua und unsere Arbeit zu informieren, sie für unser zentrales Thema WASH zu sensibilisieren und mit ihnen gemeinsam für sauberes Trinkwasser an den Start zu gehen. Darüber hinaus bieten sie eine großartige Chance, auf sportliche Weise Spenden zu generieren und so unserer Vision von einer Welt ohne Durst Schritt für Schritt näher zu kommen. Dieses Dokument soll als Orientierung dienen, einen solchen Lauf selbstständig vorzubereiten und durchzuführen.

Für wen ist dieses Dokument geschrieben?

Dieses Dokument ist für alle Viva con Agua Supporter geschrieben, die sich im Bereich Bildung engagieren, mit Schulen kooperieren und einen RUN4WASH organisieren und durchführen wollen.

Überblick über die wichtigsten Infos/ Schlüsselinformationen

• Ein RUN4WASH an Schulen besteht in der Regel aus drei Komponenten:

1. Einen Vortrag im Vorfeld, der die Schüler*innen über Viva con Agua und das unterstützte Projekt informiert und sie für den Lauftag motiviert und heiß macht.
2. Am Lauftag sind wir ebenfalls dabei und unterstützen die Schule in der Durchführung und Organisation des Tages.
3. Im Nachhinein kommen wir sehr gerne nochmal zu einer Übergabe der gesammelten Spenden. Dabei ist es uns wichtig, den Schüler konkretes Feedback über ihre Leistung zu geben, ihnen zu zeigen, was genau mit den von ihnen erlaufenen Spenden ermöglicht wird, um so ein bleibendes Gefühl von erlebter Selbstwirksamkeit und Freude zu schaffen.

• Alle Materialien die es für die Akquise, Organisation und Durchführung braucht, sind in diesem Ordner hinterlegt.
• Schulen können das ganze Jahr, zu einem selbst gewählten Zeitpunkt mitlaufen.
• Unterstützt werden mit dem RUN4WASH Schulen in unseren Projektregionen in Äthiopien, Uganda und Nepal. Infos dazu auf unserer Homepage.
• Die erlaufenen Spenden werden von der Schule/Kita/etc. gesammelt und an folgende Bankverbindung überwiesen:

Viva con Agua de Sankt Pauli e.V., Kontonummer: 1268135181, BLZ: 20050550, IBAN: DE58200505501268135181; Verwendungszweck: RUN4WASH-Schule XY

• Bitte kurze Infomail an das Büro (run4wash@vivaconagua.org), wenn ihr einen RUN4WASH eingetütet habt.

How To: RUN4WASH

Akquise und Schulkontakt

Kontaktaufnahme

• In der Vergangenheit hat es sich bewährt, über bereits vorhandene Kontakte an Schulen zu gehen. D.h.am besten Ihr überlegt gemeinsam in eurem Städtemeeting, welche Kontakte ihr habt, egal ob Schüler, Lehrer etc. und erstellt eine Liste mit den entsprechenden Schulkontakten. Auch Schulkontakte aus anderen Städten können nützlich sein und andere VcA Crews können davon profitieren.
• Auch Schulen, an welchen es in der Vergangenheit schon Workshops oder Vorträge usw. gegeben hat, sind natürlich eine gute Adresse.
• Ebenfalls interessant sind eure eigenen alten Schulen. In den letzten Jahren kamen so mehrere Läufe zu Stände. Meistens freuen sich Schulen, wenn man sich wieder bei Ihnen meldet.
• Der Weg über Schülerräte oder Schülermitverwaltungen der Schulen hat auch schon mehrere erfolgreiche Läufe erbracht. Findet raus, wann sich die SMVs treffen, stellt den RUN4WASH vor, und die Schüler*innen können es in die Schule tragen und die Schulleitung überzeugen
• Gute Argumente für eine RUN4WASH findet ihr weiter unten.

Anschreiben via E-Mail

Wenn ihr dann bestehende Kontakte oder allgemein Schulen anschreibt, haltet die Mail möglichst kurz und packt die

• Präsentation
• Anschreiben

in den Anhang.

Infos und Material für die Schulen

Wenn ihr eine positive Rückmeldung bekommt, haben wir folgende Materialien, welche wir an die Ansprechperson an der Schule schicken können.

In haptischer Form:

• Sponsorenkarte
• Rundenkarte
• Urkunde

Digital:

• Elternbrief, den passt die Schule einfach auf sich an & informiert die Eltern der Kids
• Musterpressemitteilung, passt die Schule ebenfalls an & schickt’s an die örtliche Presse.
• Checkliste für Organisatoren/Lehrer:
• Checkliste für die Läufer:
• Liste für Spendenbescheinigungen ab 50,00 Euro

Der Vortrag

Termin und Ablauf

• Besprecht mit den Ansprechpartnern an der Schule, wann und in welcher Form der Vortrag stattfinden soll.
• Das kann ein Vortrag für die ganze Schule in der Aula sein, oder auch mehrere Präsentationen für die einzelnen Stufen. Erfahrungsgemäß ist ein Vortrag vor der ganzen Schule immer geiler, da sich viel besser ein „Wir-alle-zusammen-rocken“ -Gefühl erzeugen, und die Motivation hochfahren lässt.
• Ideal sind 45 Minuten, für Grundschüler eher 30 Minuten. Wenn ihr von der Schule viel Zeit bekommt, könnt ihr die natürlich auch ausschöpfen und speziell bei älteren Schüler*innen dazu nutzen, noch detaillierter auf einzelne Punkte einzugehen, mehr Videos zu zeigen usw.
• Ein guter Zeitpunkt sind so ungefähr drei bis vier Wochen vor dem Lauf. So haben die Läufer genug Zeit Sponsoren zu suchen und gleichzeitig sind die Infos für den Lauf noch frisch.
• Klärt im Vorfeld wer sich um die Technik kümmert, ob Beamer und Lautsprecher zur Verfügung stehen. (In der Regel kein Problem, Schulen sind meistens ganz gut ausgerüstet)

Inhalt des Vortrags

Alle relevanten Viva con Agua Infos, die ihr für den Vortrag braucht, findet ihr in dem Ordner Schulaktionen.

Der Lauftag

Am Lauftag sind wir ebenfalls dabei und unterstützen die Schule in der Durchführung und der Organisation des Tages. Darüber hinaus motivieren wir die Schüler zusätzlich und helfen dabei mit, den Run4WASH zu einem bunten, abwechslungsreichen und erinnerungswürdigen Tag werden zu lassen. Unterstützung beim Ablauf (Stempeln, Streckenposter, Startsignal geben, etc.)

• Schüler die nicht laufen wollen oder können lassen sich wunderbar in die Durchführung mit einbeziehen (Aufbau & Abbau, Stempeln, Kuchenverkaufen etc.)
• Wasserbar mit Gallone + Pumpe (Klärt im Vorfeld, ob und wo ihr die Gallonen wieder auffüllen könnt)
• Infomaterial
• Gesichter bemalen
• Musik machen
• Mit Pauken und Trompeten anfeuern
• Kleine Parcours aufbauen, z.B. mit den typischen Wasserkanistern Slalomlaufen etc.
• Kurze Warmmach- Action
• Aktivität: Klassenweise Polonaise, Huckepack oder mit Sackhüpfen eine Runde drehen

Nach dem Lauf

Spendenverfahren

Die erlaufenen Spenden werden von der Schule eingesammelt und an folgendes Konto überwiesen: Viva con Agua de Sankt Pauli e.V., Kontonummer: 1268135181, BLZ: 20050550, IBAN: DE58200505501268135181; Verwendungszweck: RUN4WASH-Schule XY

Am Einfachsten ist es, wenn die Klassenlehrer das Geld ihrer Klassen einsammeln und dann der ASP an der Schule überreichen, der dann den Gesamtbetrag an Viva con Agua überweist. Falls ihr das Geld bar von der Schule bekommt, bitte so schnell wie möglich auf das Spendenkonto einzahlen. Dabei bitte unbedingt Mail an run4wash@vivaconagua.org , damit wir auf dem Schirm haben, dass das Geld von einem Lauf stammt.

Vor allem an Grundschulen haben Eltern bzw. Lehrer manchmal Bedenken, den Schulkindern Bargeld auszuhändigen. Daher können die Sponsoren in solchen Fällen auch direkt an uns überweisen. Dafür müssen sie allerdings unbedingt den Verwendungszweck „RUN4WASH Schule xy“ angeben, andernfalls ist es nicht möglich zu ermitteln, welchen Gesamtbetrag die Schule erlaufen hat.

Wir schicken nach dem Eingang der Spenden auf unser Konto ein Dankesanschreiben an die Eltern raus. Spendenescheinigungen ab 50,00 Euro werden von uns, nach Erhalt der entsprechenden Daten (bitte Vorlage dafür verwenden), direkt an die Sponsoren geschickt.

Bitte klärt den Punkt im Vorfeld des Laufes einmal mit der Schule. Wenn ihr Euch unsicher seid, bzw. keine der obigen Lösungen geht, meldet euch bei uns, dann schauen wir individuell nach einer guten Lösung. Bitte eröffnet auf keinen Fall eigene Konten dafür bzw. "parkt" auf keinen Fall das Geld auf einem Privatkonto von Euch!

Scheckübergabe

Vereinbart mit dem Ansprechpartner an der Schule einen Termin für die "Scheckübergabe". Dabei könnt ihr der Schule ganz konkretes Feedback geben, also z.B. „…Ihr habt zusammen x- Euro erlaufen, damit kann in Nepal für y- Menschen ein Zugang zu sauberem Trinkwasser….“

Tipps, Tricks & Anmerkungen

Da alle Schulen ein bisschen anders ticken, gibt es keine komplette Blaupause, für einen RUN4WASH, die hier aufgelisteten Punkte bieten aber eine gute Orientierung.

1. Stimmt euch gut mit der Schule bzw. der Kontaktperson ab, was übernehmt Ihr, was die Schule? Achtet dabei auch auf eure eigenen Kapazitäten. Natürlich ist es schön mit der ganzen Crew den Lauf zu rocken, wenn ihr die Schule gut mit einbindet, könnt ihr das aber notfalls auch entspannt mit zwei, drei Leuten wuppen.
2. Falls ihr Support braucht, wendet euch auch an die Crews in der Nähe. Gerne übernehmen wir anfallende Kosten für Fahrten und Material.
3. Bei vielen Supportern ist die Hemmschwelle groß, sich vor eine Schulklasse oder in eine Aula zu stellen und über sein/ ihr Engagement und Viva con Agua zu referieren. Auch oder gerade, weil sie denken, sich nicht genug auszukennen.
4. Durch die hier und in den weiterführenden Dokumenten enthaltenen Hintergrundinfos seid ihr in der Lage interessierte Schüler kompetent zu informieren. Darüber hinaus sind Schüler ein sehr dankbares Publikum und wir bieten durch unsere bloße Anwesenheit eine willkommene Abwechslung zum normalen Schulalltag.
5. Bleibt dabei einfach nah an eignen Erfahrung und gebt dem Vortrag eure eigene, individuelle Note. Du bist Teil von Viva con Agua. Viva con Agua ist dein Netzwerk. Du bist der Tropfen! So seid ihr authentisch, so überzeugt ihr, und so könnt ihr die Schüler*innen abholen und begeistern.

Gute Argumente für einen RUN4WASH

Argumente für die Schule

• Schule hat die Möglichkeit sich zu engagieren, dadurch das eigene Profil zu schärfen und sich entsprechend zu präsentieren.
• Presse und Aufmerksamkeit
• Gemeinsames Erleben und Organisieren schafft Identifikation der Lehrer, Eltern und Schüler mit der Schule
• Besseres Lehrer-Schüler Verhältnis
• WASH-Thematik lässt sich gut in Schulalltag integrieren, sei es in Form von Projekttagen, oder auch fächerübergreifend.

Argumente für die Lehrer*innen

• Gute Möglichkeit, eigene Themen an der Schule einzubringen
• Lehrer macht was Cooles. Schüler finden es super, wenn Viva con Agua an die Schule kommt
• Gute Chance, Schüler außerhalb des Unterrichts kennen zu lernen, was neue Perspektiven eröffnet. Häufig sind die Kinder besonders engagiert und laufen die meisten Runden, von denen man das im Vorfeld nicht erwartet hätte.
• WASH Thema lässt sich gut im Unterricht vertiefen

Argumente für Schüler

• Willkommene Abwechslung
• Schüler helfen Schülern
• Ganz konkrete Möglichkeit zu helfen und zu erfahren, wie ihr eigenes Handeln für andere Menschen eine Verbesserung ihrer Lebenssituation bewirken kann
• Gute Chance, sich außerhalb des Unterrichts zu präsentieren, „Fleißpunkte“ bei den Lehrer zu sammeln

Argumente für Viva con Agua und Supporter

• Möglichkeit viele Schüler zu erreichen und zu sensibilisieren
• Schulvortrag bieten guten Rahmen für Inhaltsvermittlung und Vertiefung von VcA Kernthemen
• Hohes Spendenpotential
• Gute Ausgangssituation für weitere Bildungsaktionen an der Schule
• Wunderbare gemeinsame Crewaction
• An- und Einbindung von Schüler in VcA Crews
• Supporter können viele Kompetenzen erwerben (z.B. Komplexe Organisation und Kommunikation, Freies Vortragen und Präsentieren)

FAQ

Frage: Wir finden keine Schule, möchten aber trotzdem einen RUN4WASH machen - was können wir tun? Antwort: Fragt an Unis, Kitas, Sportvereinen. Macht eure eigene RUN4WASH Aktion. Fahrradfahren, Spendenschwimmen, Zellenlauf. Sucht euch Sponsoren und lauft beim Stadtmarathon mit. Veranstaltet einen Kneipenrun.

F: Die Schule will einen Teil der Spenden anderweitig verwenden. Geht das? A: Klar. Wir freuen uns auch über 50:50 Lösungen oder andere Konstellationen.

F: Ich bin erst seit kurzem bei Viva con Agua, darf ich trotzdem an Schulen Viva con Agua vorstellen und einen RUN4WASH machen? A: Ja! Unbedingt! Siehe: Tipps und Tricks