Komitee: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 23. März 2023, 11:18 Uhr

Das Komitee wurde 2014 eingeführt und ist als informelles Gremium ein Teil von Viva con Agua. Es setzt sich aus bis zu sechs Supportern*innen aus dem Ehrenamts-Netzwerk zusammen. Ansprechbar ist die Gruppe für alle Akteuren*innen des Ehrenamts-Netzwerks, des Vereins, der Stiftung und der Social Businesses (Goldeimer, Viva con Agua Arts, Viva con Agua Wasser GmbH). Gewählt und legitimiert wird das Komitee bei einer jährlich über den Pool stattfindenden Online-Wahl. Die Kandidat*innen stellen sich meist auf dem Netzwerkentwicklungs-Treffen (NET, früher Häuptlingstreffen (sic!)) vor.

Das Komitee ist per E-Mail erreichbar unter: komitee@vivaconagua.org

Aufgaben und Rollen des Komitees

Seit der Gründung des Komitees im Jahr 2014 wird das Selbstverständnis des Komitees entsprechend der Vereinsentwicklungen und der Ressourcen der gewählten Personen angepasst. Das Komitee hat die folgenden Ziele, Arbeitsgrundlagen und Mandate formuliert und sieht dabei die kulturellen Grundannahmen von VcA als Basis der Ausübung dieser Aufgaben. Die verschiedenen Aufgaben und Rollen greifen dabei oft ineinander über.

Vertretung und Sprachrohr

Das Komitee fördert die Transparenz innerhalb des Viva con Agua-Netzwerks. Zudem regt es so den Dialog innerhalb des Netzwerks durch frühzeitige Identifikation, Bündelung und Weiterleitung von Themen zwischen den einzelnen Netzwerkebenen an. In der Rolle als Sprachrohr an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt ist das Komitee somit in einer vermittelnden Position und aktiviert einen Austausch.

Wegweiserin und Koordinatorin

Das Komitee versteht sich als Netzwerkkompass für Haupt- und Ehrenamtliche und gibt Orientierung zu Ansprechpersonen und Arbeitsgruppen. Dies schafft netzwerkumspannend Vertrauen und Transparenz und lässt es zu, vorhandene Kompetenzen zu bündeln und zu integrieren. Dabei fördert das Komitee Strukturen, die einen dezentralen Austausch, bis hin zur Gründung und Koordination thematischer Arbeitskreise, anregen (s. Katalysator).

Katalysator

Das Komitee bündelt als Katalysator Feedback aus dem dezentralen Netzwerk, und bildet dieses gegenüber anderen Ebenen des Netzwerks (Bspw. Personen aus dem Hauptamt) ab, mit dem Ziel so eine selbständige Problemlösung zu fördern und VcA konstruktiv weiterzuentwickeln. Dies kann bspw. durch die Aktivierung von Arbeitskreisen geschehen.

Ansprech- und Vertrauensstation

Unter der Prämisse, dass jede Person im Netzwerk stets nach bestem Wissen und den kulturellen Grundannahmen handelt, kann es dennoch zu Missverständnissen, Auseinandersetzungen und Fehleinschätzungen kommen. Das Komitee versteht sich in diesen Fällen als Ansprech- und Vertrauensstation und bietet sich als Mediator*in und Moderator*in an. So engagiert es sich für den kritischen Austausch zwischen den verschiedenen Netzwerkebenen.

Kritisches Kollektiv

Auf der Basis des Austausches mit dem ehrenamtlichen Netzwerk und dem Hauptamt, sowie persönlicher Erfahrungen versteht sich das Komitee als kritisches Kollektiv, welches selbstständig und auf Anfrage Feedback an Organisationen (Entitäten) des VcA-Kosmos tragen kann.

Kommunikationswege

Zwischen Komitee und Ehrenamt

E-Mail-Verkehr (komitee@vivaconagua.org)
@Komitee Verlinkung im Trello und Mattermost
Telegram-Infochannel
Instagram Account
Rundmail an Stadt@Adressen via Pool
Workshops auf Netzwerktreffen
Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents

Zwischen Komitee und Hauptamt

Telefonate/Skype-Meeting mit Netzwerkverantwortlichen im Brunnenbüro (alle 6-8 Wochen)
E-Mail-Austausch mit klarer Definition in Information oder Stellungnahme (situativ)
Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents, Besuch im Brunnenbüro (situativ)

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-Das Komitee wurde 2014 eingeführt, es ist ein informelles Gremium innerhalb des [[Viva con Agua de Sankt Pauli e.V.]]. Es setzt sich aus bis zu sechs Supportern aus dem [[Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. #Das Ehrenamts-Netzwerk|Ehrenamts-Netzwerk]] zusammen und steht allen Akteuren des Vereins als beratendes Gremium zum Thema Ehrenamt bei Viva con Agua zur Verfügung. Gewählt und legitimiert wird das Komitee auf den jährlichen [[Häuptlingstreffen]].
-==Rollen des Komitees==
+Das '''Komitee''' wurde 2014 eingeführt und ist als informelles Gremium ein Teil von Viva con Agua. Es setzt sich aus bis zu sechs Supportern*innen aus dem [[Viva_con_Agua_de_Sankt_Pauli_e.V.#Das_Ehrenamts-Netzwerk|Ehrenamts-Netzwerk]] zusammen. Ansprechbar ist die Gruppe für alle Akteuren*innen des Ehrenamts-Netzwerks, des [[Viva_con_Agua_de_Sankt_Pauli_e.V.|Vereins]], der [[Viva_con_Agua_Stiftung|Stiftung]] und der Social Businesses ([[Goldeimer|Goldeimer]], [[Viva_con_Agua_Arts|Viva con Agua Arts]], [[Viva_con_Agua_Wasser_GmbH|Viva con Agua Wasser GmbH]]). Gewählt und legitimiert wird das Komitee bei einer jährlich über den Pool stattfindenden Online-Wahl. Die Kandidat*innen stellen sich meist auf dem [[Netzwerkentwicklungs-Treffen|Netzwerkentwicklungs-Treffen]] (NET, früher [[Häuptlingstreffen|Häuptlingstreffen]]&nbsp;(sic!)) vor.
-Seit der Gründung des Komitees im Jahr 2014 wird das Selbstverständnis des Komitees dabei entsprechend der Vereinsentwicklungen und der Ressourcen der gewählten Personen angepasst. Das Komitee ‘17 hat die folgenden Ziele, Arbeitsgrundlagen und Mandate formuliert und sieht dabei die kulturellen Grundannahmen von VcA als Basis der Ausübung dieser Aufgaben. Klar ist dabei, dass keine der folgenden Rollen isoliert voneinander betrachtet werden kann, sondern die Tätigkeiten jeweils ineinander greifen.
-===Vertretung und Sprachrohr===
+'''<u>Das Komitee ist per E-Mail erreichbar unter: komitee@vivaconagua.org</u>'''
-Das Komitee fördert die Transparenz innerhalb des Viva con Agua-Netzwerks. Zudem regt es so den Dialog innerhalb des Netzwerks durch frühzeitige Identifikation, Bündelung und Weiterleitung von Themen zwischen den einzelnen Netzwerkebenen an. In der Rolle als Sprachrohr an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt wird das Komitee somit zur Vermittler*in und aktiviert einen Austausch.
-===Wegweiser und Koordinator===
+&nbsp;
-Das Komitee versteht sich als Netzwerkkompass für Haupt- und Ehrenamtliche und gibt Orientierung zu Ansprechpersonen und Arbeitsgruppen. Dies schafft
-netzwerkumspannend Vertrauen und Transparenz und lässt es zu vorhandene Kompetenzen zu bündeln und zu integrieren. Dabei fördert das Komitee Strukturen, die einen dezentralen Austausch, bis hin zur Gründung und Koordination thematischer Arbeitskreise, anregen (s. Katalysator).
+== Aufgaben und Rollen des Komitees ==
-===Katalysator===
-Das Komitee bündelt als Katalysator Feedback aus dem dezentralen Netzwerk, und bildet dieses gegenüber anderen Ebenen des Netzwerks (Bspw. dem Hauptamt) ab, mit dem Ziel so eine selbständige Problemlösung zu fördern und VcA konstruktiv weiterzuentwickeln. Dies kann bspw. durch die Aktivierung von Arbeitskreisen geschehen.
+Seit der Gründung des Komitees im Jahr 2014 wird das [[Selbstverständnis|Selbstverständnis]] des Komitees entsprechend der Vereinsentwicklungen und der Ressourcen der gewählten Personen angepasst. Das Komitee&nbsp;hat die folgenden Ziele, Arbeitsgrundlagen und Mandate formuliert und sieht dabei die [[Kulturelle_Grundannahmen|kulturellen Grundannahmen von VcA]] als Basis der Ausübung dieser Aufgaben. Die verschiedenen Aufgaben und Rollen greifen dabei oft ineinander über.
-===Ansprech- und Vertrauenssituation===
+=== Vertretung und Sprachrohr ===
+Das Komitee fördert die Transparenz innerhalb des [[Viva_con_Agua_de_Sankt_Pauli_e.V.|Viva con Agua-Netzwerks]]. Zudem regt es so den Dialog innerhalb des Netzwerks durch frühzeitige Identifikation, Bündelung und Weiterleitung von Themen zwischen den einzelnen Netzwerkebenen an. In der Rolle als Sprachrohr an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt ist das Komitee somit in einer vermittelnden Position und aktiviert einen Austausch.
+=== Wegweiser*in und Koordinator*in ===
+Das Komitee versteht sich als Netzwerkkompass für Haupt- und Ehrenamtliche und gibt Orientierung zu Ansprechpersonen und Arbeitsgruppen. Dies schafft netzwerkumspannend Vertrauen und Transparenz und lässt es zu, vorhandene Kompetenzen zu bündeln und zu integrieren. Dabei fördert das Komitee Strukturen, die einen dezentralen Austausch, bis hin zur Gründung und Koordination thematischer Arbeitskreise, anregen (s. Katalysator).
+=== Katalysator ===
+Das Komitee bündelt als Katalysator Feedback aus dem dezentralen Netzwerk, und bildet dieses gegenüber anderen Ebenen des Netzwerks (Bspw. Personen aus dem Hauptamt) ab, mit dem Ziel so eine selbständige Problemlösung zu fördern und VcA konstruktiv weiterzuentwickeln. Dies kann bspw. durch die Aktivierung von Arbeitskreisen geschehen.
+=== Ansprech- und Vertrauensstation ===
 Unter der Prämisse, dass jede Person im Netzwerk stets nach bestem Wissen und den kulturellen Grundannahmen handelt, kann es dennoch zu Missverständnissen, Auseinandersetzungen und Fehleinschätzungen kommen. Das Komitee versteht sich in diesen Fällen als Ansprech- und Vertrauensstation und bietet sich als Mediator*in und Moderator*in an. So engagiert es sich für den kritischen Austausch zwischen den verschiedenen Netzwerkebenen.
-==Ausführliche Beschreibung der Mandate und deren Umsetzung==
+=== Kritisches Kollektiv ===
-===Vertretung und Sprachrohr===
-Nachfolgend werden die einzelnen Kommunikationsfälle aufgezeigt, in denen das Komitee eine Vertretungs- und
+Auf der Basis des Austausches mit dem ehrenamtlichen Netzwerk und dem Hauptamt, sowie persönlicher Erfahrungen versteht sich das Komitee als kritisches Kollektiv, welches selbstständig und auf Anfrage Feedback an Organisationen (Entitäten) des VcA-Kosmos tragen kann.
-Sprachrohrrolle für das Ehrenamt einnimmt:
-* Wenn seitens des Ehrenamtes von mindestens 10 Supporter*innen ein Thema/eine Frage auftaucht und deutlich wird, dass es sich um eine dezentrale Frage oder Herausforderung handelt, die einmal gebündelt und nicht an einzelne Personen gekoppelt kommuniziert werden soll.
+&nbsp;
-* Wenn sich eine Person aus dem Netzwerk mit der Bitte um Formulierungs- und/oder Prozessunterstützung direkt per Mail (komitee@vivaconagua.org) oder Verlinkung (@komitee) im Trello ans Komitee wendet.
+== Kommunikationswege ==
-Auch wenn das Komitee nicht den direkten Austausch des Hauptamts mit dem ehrenamtlichen Netzwerk ersetzen soll, so definiert es sich dennoch als Vertretung des ehrenamtlichen Netzwerks gegenüber dem Hauptamt. Im Folgenden werden Art und Weise der Kommunikation benannt:
+=== Zwischen Komitee und Ehrenamt ===
-* Information: Das Hauptamt möchte das Komitee über ein Thema, Entscheidung, Entwicklung lediglich informieren.
-* Informationsweiterleitung des Hauptamtes: Das Hauptamt möchte das ehrenamtliche Netzwerk über ein Thema, Entscheidung, Entwicklung lediglich informieren und bittet das Komitee über seine Kommunikationswege die Information weiter zu verteilen. (Beispiel: Teamstag-Protokoll)
-* Stellungnahmensbitte an das Komitee: Das Hauptamt möchte zu einem Thema/Frage weitere Meinungen und bittet repräsentativ für das ehrenamtliche Netzwerk das Komitee um eine erste Einschätzung, Diskussion und Stellungnahme.
-* Stellungnahmensbitte an das ehrenamtliche Crew-Netzwerk: Das Hauptamt möchte zu einem Thema/Frage weitere Meinungen und bittet das Komitee ausdrücklich das ehrenamtliche Netzwerk über seine Kommunikationswege nach Stellungnahmen zu fragen.
-* Beratung: Das Hauptamt will Themen und Fragen ins ehrenamtliche Netzwerk spielen und hält mit dem Komitee Rücksprache über passende und zielführende Kommunikationswege und Zeitpunkte.
-===Katalysator===
+*E-Mail-Verkehr (komitee@vivaconagua.org)
-Die Wirkungs-Formen des Komitees als Katalysator sind:
+*@Komitee Verlinkung im Trello und Mattermost
-* Inhaltliche Koordination und Organisation des Häuptlingstreffens in Kooperation mit der Gastgeberstadt. Koordination heißt nicht „Bespielung“. (Alle Häuptlinge sind für die inhaltliche Qualität des Jahrestreffens gleichermaßen verantwortlich und das Organisationskollektiv setzt „nur“ den Rahmen.)
+*Telegram-Infochannel
-* Angebot und Moderation von Austauschslots zu aktuellen Themen auf den Netzwerktreffen und auf dem Trelloboard.
+*Instagram Account
-* Entwicklung von neuen Formaten (Adobe Konferenzen, etc.) und Dokumenten, die (wahlberechtigten) Mitgliedern des Vereins helfen sich in dem Vereinswesen zurechtzufinden und konstruktive Vorschläge an der richtigen Stelle einzubringen (JHV, Vereinssatzung, Geschäftsordnungen, etc.).
+*Rundmail an Stadt@Adressen via Pool
+*Workshops auf Netzwerktreffen
+*Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents
-===Ansprech- und Vertrauensstation===
+=== Zwischen Komitee und Hauptamt ===
-Anschließend werden die Möglichkeiten aufgezeigt wie das Komitee für das Ehren- und das Hauptamt als
-Ansprech- und Vertrauensstation angesprochen werden kann.
-* Das Komitee kann explizit als Moderator*in für Themen, Fragen und Diskussionen angesprochen werden. Darunter wird eine Gesprächsleitung und das Einbringen des Komitees in die Lösungsfindung verstanden.
-* Das Komitee bietet sich ebenfalls als Mediator*in an. Also: Eine Gesprächsleitung, die sich durch Wahrung der Regeln einer konstruktiven Diskussion, gezielte Fragen sowie Zusammenfassungen und der Unterstützung der Selbstreflexion auszeichnet ohne sich dabei direkt an der sachlichen Diskussion zu
-beteiligen.
-===Wegweiser im Netzwerk===
+*Telefonate/Skype-Meeting mit Netzwerkverantwortlichen im Brunnenbüro (alle 6-8 Wochen)
-Das Komitee gibt Orientierung im VCA-Kosmos, wenn sich eine Person/Crew direkt per Mail (komitee@vivaconagua.org) oder Verlinkung (@komitee) im Trelloboard ans Komitee wendet. Dazu nimmt es aktiv an Vereinsveranstaltungen teil und ist damit dauerhaft ansprechbar für Rückfragen und
+*E-Mail-Austausch mit klarer Definition in Information oder Stellungnahme (situativ)
-Orientierungswünsche.
+*Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents, Besuch im Brunnenbüro (situativ)
-==Kommunikationswege==
+[[Category:Ehrenamt]]
-=== Zwischen Komitee und Ehrenamt===
-* E-Mail-Verkehr
-* @Komitee Verlinkung im Trello
-* Komitee-Sprechstunde via Skype (2 Mal wöchentlich), "Anmeldung“ per Mail
-* Rundmail an Stadt@Adressen via Pool
-* Workshops auf Netzwerktreffen
-* Crew-Feedback-Formular
-* Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents
-===Zwischen Komitee und Hauptamt===
-* Telefonate/Skype-Meeting mit Netzwerkverantwortlichen im Brunnenbüro (alle 6-8 Wochen)
-* E-Mail-Austausch mit klarer Definition in Information oder Stellungnahme (situativ)
-* Persönliches Treffen am Rande von Netzwerkevents, Besuch im Brunnenbüro (situativ)

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