How to Tourneen: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 11. April 2022, 13:58 Uhr

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How to Tourneen
Bereich	Aktionen
Für wen ist dieser Eintrag relevant	Falls ihr eine Tournee mit VcA begleiten dürft, oder einfach daran interessiert seid wie das abläuft, finded ihr hier ein paar Guidelines.
Ansprechperson	assistenz-aktionen@vivaconagua.org

Moin,

du willst mit deiner Crew auf ein Konzert in eurer Nähe & dabei Viva con Agua supporten? Check doch mal (gerne regelmäßig) dasTourneen Doc, hier findest du alle Artists & Bands, die bereits angefragt wurden oder werden (Rider in lila /gelb) oder die, bei denen es sogar für die gesamte Tour eine Bestätigung vom Management/der Band selber gibt (grün) also hin da!

Tragt euch dazu gerne jederzeit ins TourneenDoc ein(auch wenn noch kein Go vom Management da ist!)

Juhuu! Ihr habt ein Konzert gefunden, welches grün ist & wo ihr hinwollt?
Jetzt ist es an der Zeit, die Location/ Veranstalter*in anzufragen.YOUR JOB!

Ihr habt die Bestätigung bekommen?

Na dann ab in den Pool!

Wichtig: Checkt beim Pool-Eintrag bitte genau, wie viele Supporter*innen am Start sein dürfen (findet ihr ebenfalls im Tourneen-Doc) & tragt die Konzerte erst ein, sobald ihr eine Ansprechperson in Eurer Crew habt & das Konzert im Doc grün ist. Gerne könnt ihr auch Anfahrt- / Treffpunktbeschreibungen ergänzen.

Jetzt fehlt nur noch die Freischaltung durch das Brunnenbüro (i.d.R. 1-2 Tage) und dann kann’s auch schon losgehen und die Supporter*innen können sich über den Pool bewerben.

Ihr habt gesehen, eure Lieblings-Band ist in Town, aber nicht im Tourneen-Doc?

Entscheidungshilfen für die Anfrage...

...über euch

...über's Brunnenbüro

Die Band hat keine allzu große Reichweite (grobe Orientierung <10k Insta Follower)
Du hast die Band noch (so gut wie) nie im VcA-Kontext gesehen
Es handelt sich um ein einmaliges Konzert (und keine Tour)
Die Band ist International
Es handelt sich um ein kleines Festival
Die Band taucht nirgendwo im TourneenDoc auf
Ggf. kennst du die Band persönlich

Die Band hat eine größere Reichweite (als grobe Orientierung >10k Insta Follower)
Du hast die Band schon im VcA Kontext gesehen/ könntest dir vorstellen, dass sie dicke mit VcA ist
Die Band geht auf Tour in mehreren Städten
Es handelt sich um eine Konzertreihe/ Tour & kein Festival/Einmalevent
Die Band ist ggf. schon im Tourneen Doc (gewesen)

... Anfragen Über Euch:

In Absprache mit der Location klärt ihreuren Besuch selbst:wenn möglich übernimmt Veranstalter*in die Kontaktaufnahme zum Management/Band und klärt, ob ihr kommen dürft.Erstwenn von Location & Managementdas GO da ist: ab in den Pool!

... Anfragen Über Das Brunnenbüro:

Meldet euch bei Interesse für Bands die noch nicht im TourneenDoc sind (& s. rechte Tabellenhälfte zutrifft) beiassistenz-aktionen@vivaconagua.orgwir fragen für Euch & die anderen Crews das Management an und schon bald erscheint die Band im TourneenDoc. Dann wird wie üblich verfahren, ihr kümmert Euch um die Locations & tragt das Konzert in den Pool ein.

So dem steht nun also nicht's mehr im Wege! Wenn ihr die Konzerte in den Pool, tragt bitte immer die entsprechende Ansprechperson ein & fügt auch gerne einen Treffpunkt/ Anfahrtsbeschreibung hinzu. Dann heißt es nur noch: viel Spaß beim Hüften & Fahnen schwingen!

Und WICHTIG, nicht vergessen: tragt bitte das Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte ein. Auch die Band/ das Management bekommt am Ende der Tournee ein Feedback vom Verein & freut sich sicherlich!

Tipps & Tricks

Spaß & Gute Laune haben!
Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern das nicht vorab mit Anna/ dem Verein besprochen wurde. Auch Künstler*innen wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind ein liebevoller Gast und Freund.
Keine Künstler*innen-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!
Sorgfältiger Umgang mit den Kontakten von Locations, etc.!
Tourneen-Doc regelmäßig checken.
Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich eine Crew zu spät eingetragen hat, kann sie leider nicht zum Konzert.

Häufige Fragen

Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?

Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es nur Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.

Wann wird für eine Tournee angefragt?

Die Tourneen sollten besten falls ca. 7 Wochen vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals allerdings auch zu kurzfristig, aber versucht es gerne.

Was ist mit internationalen Künstler*innen?

Bei größeren Bands- gerne über's Brunnenbüro direkt anfragen. Häufig besteht jedoch kein Kontakt zum Management, daher könnt ihr das gern selber in die Hand nehmen. Sollte die Crew sehr guten Kontakt zur Location haben, könnt ihr darum bitten beim Management nachzufragen, ob VCA dabei sein kann (Wichtig!)

Weitere Fragen?

Gerne an Assistenz-aktionen@vivaconagua.org

Weiterführende Info'S *How to Verhalten bei Konzerten *How to Künstleransagen

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-== Allgemein ==
-=== Worum geht es in diesem Dokument? ===
-Dieses Dokument erklärt den Ablauf der Tourneeorganisation.
+{| class="wikitable" style="float: right;  font-size: 90%;  margin-top: 0;  width: 25em"
+|-
+| colspan="2" | '''How to Tourneen'''
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+! colspan="2" | [[File:Musik-Icon.png|thumb|center|200px|Musik-Icon.png]]
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+| '''Bereich'''
+| Aktionen
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+| '''Für wen ist dieser Eintrag relevant'''
+| Falls ihr eine Tournee mit VcA begleiten dürft, oder einfach daran interessiert seid wie das abläuft, finded ihr hier ein paar Guidelines.
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+| '''Ansprechperson'''
+|
+assistenz-aktionen@vivaconagua.org
-=== Warum dieses Dokument? ===
+|}
-Sinn des Dokumentes ist es Abläufe festzuhalten und für zukünftige darzustellen.
+<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Moin,</span></span></span>
-=== Für wen ist dieses Dokument geschrieben? ===
+<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">du willst mit deiner Crew auf ein Konzert in eurer Nähe & dabei Viva con Agua supporten?</span></span></span> <span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Check doch mal (gerne regelmäßig) das</span></span></span>[https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing <span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Tourneen Doc</span></span></span>]<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">, hier findest du alle Artists & Bands, die bereits angefragt wurden oder werden (Rider in <span style="color:#7030a0">lila</span> /<span style="color:#ffc000">gelb</span>) oder die, bei denen es sogar für die gesamte Tour eine Bestätigung vom Management/der Band selber gibt (<span style="color:#538135">grün</span>) also hin da!</span></span></span>
-Für die Aktions Assistenz (oder Personen die vom Büro aus Tourneen organisieren).
+<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Tragt euch dazu gerne jederzeit ins [https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing TourneenDoc] ein</span></span></span><span style="font-size:8.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">(auch wenn noch kein <span style="color:#538135">Go</span> vom Management da ist!)</span></span></span>
-== Überblick über die wichtigsten Infos/ Schlüsselinformationen ==
+#<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Juhuu! Ihr habt ein Konzert gefunden, welches grün ist & wo ihr hinwollt?</span></span></span>
+#<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Jetzt ist es an der Zeit, die Location/ Veranstalter*in anzufragen.</span></span></span><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:Veneer">YOUR JOB!</span></span></span>
-Wichtig ist es einen Überblick über die Rollen im Tourneebereich zu haben. Es gibt einmal die Band an sich, das Management, den Tourneemanager, den Booker und natürlich auch die örtlichen Veranstalter und die Location.
+<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Ihr habt die Bestätigung bekommen?</span></span></span>
-Es ist häufig schwer die Verknüpfungen dieser einzelnen Rollen zu erkennen, aber es ist wichtig um die Organisation systematisch durchzuführen.
+<ol start="3">
+<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Na dann ab in den Pool!</span></span></span></li>
+</ol>
-== How to Tourneen ==
+<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Wichtig: Checkt &nbsp;beim Pool-Eintrag bitte genau, wie viele Supporter*innen am Start sein dürfen (findet ihr ebenfalls im [https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing Tourneen-Doc]) & tragt die Konzerte '''erst''' ein, sobald ihr eine Ansprechperson in Eurer Crew habt & das Konzert im Doc grün ist. Gerne könnt ihr auch Anfahrt- / Treffpunktbeschreibungen ergänzen.</span></span></span>
+<ol start="4">
+<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Jetzt fehlt nur noch die Freischaltung durch das Brunnenbüro (i.d.R. 1-2 Tage) und dann kann’s auch schon losgehen und die Supporter*innen können sich über den Pool bewerben.&nbsp;</span></span></span></li>
+</ol>
-Um die Organisation einer Tournee erfolgreich durchzuführen, ist es sinnvoll ein paar Schritte zu beachten. Die Reihenfolge der Schritte kann auch verändert werden.
+&nbsp;
-Im folgenden sind die einzelnen Schritte aufgezählt, welche den Ablauf einer Tourneeorganisation darstellen:
-* Anstehende Tourneen von potentiellen Künstlern / Bands raussuchen und im Google Docs, in der Tabelle „Konzerte & Tourneen“ dokumentieren. Sinnvoll ist dabei die Tourneen nach Startzeitpunkt zu ordnen.
-* Die bekannten Ansprechpartner vom Management, Booker oder der Band hinzufügen.
-* Dann kommt es darauf an, wie groß die Band ist und ob diese Supporter von Viva con Agua ist.
-** Bei großen Bands wird zuerst das Management angefragt.
-** Bei kleinen Bands wird zuerst bei den Zellen angefragt, um zu gucken ob überhaupt Interesse besteht.
-* Bei der Anfrage an das Management ist es wichtig kurz und knapp die Aktion und den Ablauf zu erklären, falls dies dem Management noch nicht bekannt ist.
-* Sobald das GO vom Management da ist, wird bei den jeweiligen Zellen (Aktions ASPs) angefragt und es werden die Rahmenbedingungen genannt, falls vorhanden, die vom Management vorgegeben wurden.
-* Die Zellen werden dann nach und nach Rückmeldung geben und dazu einen ASP für den Abend + Handynummer angeben.
-* Um einen Überblick zu behalten, werden in der Tabelle auch die einzelnen Tourneen auf einer extra Seite eingetragen (dazu am besten einmal die alten Tourneen angucken). Dort werden alle Termine, Zellen, ASPs etc. eingetragen.
-* Spätestens eine Woche vor Tourneestart sollte eine Übersicht mit allen Konzerten + ASPs (+Handynummer) an das Management geschickt werden, damit dieses weiß wo Viva con Agua dabei ist.
-* Der Aktions ASP bekommt im Gegenzug einen ASP vom Management genannt + Handynummer, bei dem angerufen werden kann, falls vor Ort etwas sein sollte. In den meisten Fällen ist das der Tourneemanager.
-* Die einzelnen Konzerte werden von der jeweiligen Zelle in den Pool gestellt. Dort müssen diese dann von Dir freigeschaltet werden.
-** Dazu gehst Du in den Pool (Office) und dort auf den Punkt Aktionen  Konzerte.
-** Die noch nicht freigeschalteten Konzerte sind dort markiert und müssen per klick auf das Konzert (und dann veröffentlichen) freigeschaltet werden. Dies am besten TÄGLICH machen!
-* Wenn all diese Schritte erfolgt sind und die Tournee beendet ist, müssen die Spendenergebnisse erfragt werden. Dazu am besten an den Aktions ASP der jeweiligen Stadt wenden. Das Ergebnis wird dann in der Liste im Doc eingetragen.
-* Als letztes wird eine Dankes Mail einmal an das Management / die Band geschickt und auch eine an die Zellen. WICHTIG: die Mails müssen getrennt von einander verschickt werden, da der Kontakt zum Management nicht an die Supporter weiter gegeben werden sollte, außer das Management bewilligt dies!
-== Tipps und Tricks ==
+<span style="font-family:Veneer">Ihr habt gesehen, eure Lieblings-Band ist in Town, aber nicht im Tourneen-Doc?</span>
-* Tourneen regelmäßig aktualisieren und neue eintragen
+<span style="font-family:Veneer">Entscheidungshilfen für die Anfrage...</span>
-* Besten Falls 3 Monate vor Tourneebeginn mit der Planung anfangen
-* Täglich Konzerte im Pool freischalten
-* Regelmäßig Spendenergebnisse einholen
-* Sorgfältiger Umgang mit Kontakten!
-* Anfragen ob ein Kontakt weitergegeben werden darf.
-* Google Docs Tabellen wöchtentlich aktualisieren
-== Häufige Fragen ==
+{| style="width: 714px" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
+|-
+| style="width: 343px" | ...über euch
+| style="width: 360px" | ...über's Brunnenbüro
+|-
+| style="width: 343px" |
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band hat keine allzu große </span><span style="font-family:">Reichweite (grobe Orientierung <10k </span><span style="font-family:">Insta Follower)</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Du hast die Band noch (so gut wie) </span><span style="font-family:">nie im VcA-Kontext gesehen</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um ein einmaliges </span><span style="font-family:">Konzert (und keine Tour)</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band ist International</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um ein kleines Festival</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band taucht nirgendwo im </span><span style="font-family:">TourneenDoc auf</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Ggf. kennst du die Band persönlich</span></span>
-=== Frage ich zuerst bei den Zellen oder beim Management an? ===
+| style="width: 360px" |
+&nbsp;
-Das kommt immer ganz auf die Größe der Band an. Wenn klar ist das viele Zellen dort hin wollen, kann von vorn herein die komplette Tournee angefragt werden. Bei kleineren Bands, wo es unklar ist ob Zellen Interesse haben, macht es Sinn zuerst bei den Zellen anzufragen. Da muss man oft selbst entscheiden welchen Weg man sinnvoller findet.
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band hat eine größere Reichweite (als grobe Orientierung >10k Insta Follower)</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Du hast die Band schon im VcA Kontext gesehen/ könntest dir vorstellen, dass sie dicke mit VcA ist</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band geht auf Tour in mehreren Städten</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um eine Konzertreihe/ Tour & kein Festival/Einmalevent</span></span>
+*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band ist ggf. schon im Tourneen Doc (gewesen)</span></span>
-=== Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt? ===
+|}
-Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 4-6 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.
+&nbsp;
-=== Wann wird für eine Tournee angefragt? ===
+<span style="font-family:Veneer">... Anfragen Über Euch:</span>
-Die Tourneen sollten besten falls ca. 3 Monate vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals jedoch auch zu kurzfristig.
+<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">In Absprache mit der Location klärt ihr</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">euren Besuch selbst:</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wenn möglich übernimmt Veranstalter*in die Kontaktaufnahme zum Management/Band und klärt, ob ihr kommen dürft.</span></span></span>'''<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Erst</span></span></span>'''<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wenn von Location & Management</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">das GO da ist: ab in den Pool!</span></span></span>
-Am besten wird alle 2 Wochen nach neuen Tourneen geguckt und es wird entschieden ob es Sinn macht das Viva con Agua dabei ist. Diese werden in die Liste eingetragen und nach für nach angefragt.
+<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Veneer">... Anfragen Über Das Brunnenbüro:</span></p>
+<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Meldet euch bei Interesse für Bands die noch nicht im TourneenDoc sind (& s. rechte Tabellenhälfte zutrifft) bei</span></span></span>[mailto:assistenz-aktionen@vivaconagua.org <span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">assistenz-aktionen@vivaconagua.org</span></span></span>]<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wir fragen für Euch & die anderen Crews das Management an und schon bald erscheint die Band im TourneenDoc. Dann wird wie üblich verfahren, ihr kümmert Euch um die Locations & tragt das Konzert in den Pool ein.</span></span></span>
-== Weiterführende Infos ==
+<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">So dem steht nun also nicht's mehr im Wege! Wenn ihr die Konzerte in den Pool, tragt bitte immer die entsprechende Ansprechperson ein & fügt auch gerne einen Treffpunkt/ Anfahrtsbeschreibung hinzu. Dann heißt es nur noch: viel Spaß beim Hüften & Fahnen schwingen!</span></span></span>
-[[How to Verhalten bei Konzerten]]
-[[How to Künstleransagen]]
+<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Und WICHTIG, nicht vergessen: tragt bitte das Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte ein. Auch die Band/ das Management bekommt am Ende der Tournee ein Feedback vom Verein & freut sich sicherlich!</span></span></span>
+&nbsp;
-[[Kategorie:How To]]
+<span style="font-family:Veneer">Tipps & Tricks</span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Spaß & Gute Laune haben!</span></span></span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern das nicht vorab mit Anna/ dem Verein besprochen wurde. Auch Künstler*innen wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind ein liebevoller Gast und Freund.</span></span></span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Keine Künstler*innen-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!</span></span></span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Sorgfältiger Umgang mit den Kontakten von Locations, etc.!</span></span></span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Tourneen-Doc regelmäßig checken.</span></span></span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich eine Crew zu spät eingetragen hat, kann sie leider nicht zum Konzert.</span></span></span>
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+<span style="font-family:Veneer">Häufige Fragen</span>
+*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?</span></span></span></span>
+<p style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:0cm;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">''<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es nur Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.</span></span></span>''</p>
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+*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Was ist mit internationalen Künstler*innen?</span></span></span></span>
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+<span style="font-family:Veneer">Weiterführende Info'S</span> *<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Verhalten_bei_Konzerten|How to Verhalten bei Konzerten]]</span></span> *<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Künstleransagen|How to Künstleransagen]]</span></span> &nbsp;
+{| class="wikitable" style=""
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