How to Tourneen

How to Tourneen
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Bereich	Aktionen
Für wen ist dieser Eintrag relevant	Falls ihr eine Tournee mit VcA begleiten dürft, oder einfach daran interessiert seid wie das abläuft, finded ihr hier ein paar Guidelines.
Ansprechperson	assistenz-aktionen@vivaconagua.org

Moin,

du willst mit deiner Crew auf ein Konzert in eurer Nähe & dabei Viva con Agua supporten? Check doch mal (gerne regelmäßig) dasTourneen Doc, hier findest du alle Artists & Bands, die bereits angefragt wurden oder werden (Rider in lila /gelb) oder die, bei denen es sogar für die gesamte Tour eine Bestätigung vom Management/der Band selber gibt (grün) also hin da!

Tragt euch dazu gerne jederzeit ins TourneenDoc ein(auch wenn noch kein Go vom Management da ist!)

1. Juhuu! Ihr habt ein Konzert gefunden, welches grün ist & wo ihr hinwollt?
2. Jetzt ist es an der Zeit, die Location/ Veranstalter*in anzufragen.YOUR JOB!

Ihr habt die Bestätigung bekommen?

3. Na dann ab in den Pool!

Wichtig: Checkt  beim Pool-Eintrag bitte genau, wie viele Supporter*innen am Start sein dürfen (findet ihr ebenfalls im Tourneen-Doc) & tragt die Konzerte erst ein, sobald ihr eine Ansprechperson in Eurer Crew habt & das Konzert im Doc grün ist. Gerne könnt ihr auch Anfahrt- / Treffpunktbeschreibungen ergänzen.

4. Jetzt fehlt nur noch die Freischaltung durch das Brunnenbüro (i.d.R. 1-2 Tage) und dann kann’s auch schon losgehen und die Supporter*innen können sich über den Pool bewerben. 

 

Ihr habt gesehen, eure Lieblings-Band ist in Town, aber nicht im Tourneen-Doc?

Entscheidungshilfen für die Anfrage...

...über euch	...über's Brunnenbüro
Die Band hat keine allzu große Reichweite (grobe Orientierung <10k Insta Follower) Du hast die Band noch (so gut wie) nie im VcA-Kontext gesehen Es handelt sich um ein einmaliges Konzert (und keine Tour) Die Band ist International Es handelt sich um ein kleines Festival Die Band taucht nirgendwo im TourneenDoc auf Ggf. kennst du die Band persönlich	Die Band hat eine größere Reichweite (als grobe Orientierung >10k Insta Follower) Du hast die Band schon im VcA Kontext gesehen/ könntest dir vorstellen, dass sie dicke mit VcA ist Die Band geht auf Tour in mehreren Städten Es handelt sich um eine Konzertreihe/ Tour & kein Festival/Einmalevent Die Band ist ggf. schon im Tourneen Doc (gewesen)

 

... Anfragen Über Euch:

In Absprache mit der Location klärt ihreuren Besuch selbst:wenn möglich übernimmt Veranstalter*in die Kontaktaufnahme zum Management/Band und klärt, ob ihr kommen dürft.Erstwenn von Location & Managementdas GO da ist: ab in den Pool!

... Anfragen Über Das Brunnenbüro:

Meldet euch bei Interesse für Bands die noch nicht im TourneenDoc sind (& s. rechte Tabellenhälfte zutrifft) beiassistenz-aktionen@vivaconagua.orgwir fragen für Euch & die anderen Crews das Management an und schon bald erscheint die Band im TourneenDoc. Dann wird wie üblich verfahren, ihr kümmert Euch um die Locations & tragt das Konzert in den Pool ein.

So dem steht nun also nicht's mehr im Wege! Wenn ihr die Konzerte in den Pool, tragt bitte immer die entsprechende Ansprechperson ein & fügt auch gerne einen Treffpunkt/ Anfahrtsbeschreibung hinzu. Dann heißt es nur noch: viel Spaß beim Hüften & Fahnen schwingen!

Und WICHTIG, nicht vergessen: tragt bitte das Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte ein. Auch die Band/ das Management bekommt am Ende der Tournee ein Feedback vom Verein & freut sich sicherlich!

 

Tipps & Tricks

• Spaß & Gute Laune haben!
• Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern das nicht vorab mit Anna/ dem Verein besprochen wurde. Auch Künstler*innen wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind ein liebevoller Gast und Freund.
• Keine Künstler*innen-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!
• Sorgfältiger Umgang mit den Kontakten von Locations, etc.!
• Tourneen-Doc regelmäßig checken.
• Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich eine Crew zu spät eingetragen hat, kann sie leider nicht zum Konzert.

 

Häufige Fragen

• Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?

Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es nur Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.

• Wann wird für eine Tournee angefragt?

Die Tourneen sollten besten falls ca. 7 Wochen vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals allerdings auch zu kurzfristig, aber versucht es gerne.

• Was ist mit internationalen Künstler*innen?

Bei größeren Bands- gerne über's Brunnenbüro direkt anfragen. Häufig besteht jedoch kein Kontakt zum Management, daher könnt ihr das gern selber in die Hand nehmen. Sollte die Crew sehr guten Kontakt zur Location haben, könnt ihr darum bitten beim Management nachzufragen, ob VCA dabei sein kann (Wichtig!)

• Weitere Fragen?

Gerne an Assistenz-aktionen@vivaconagua.org

 

 

Weiterführende Info'S *How to Verhalten bei Konzerten *How to Künstleransagen