How to Tourneen: Unterschied zwischen den Versionen

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= <span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Allgemein</span></span> =
{| class="wikitable" style="float: right;  font-size: 90%;  margin-top: 0;  width: 25em"
|-
| colspan="2" | '''How to Tourneen'''
|-
! colspan="2" | [[File:Musik-Icon.png|thumb|center|200px|Musik-Icon.png]]
|-
| '''Bereich'''
| Aktionen
|-
| '''Für wen ist dieser Eintrag relevant'''
| Falls ihr eine Tournee mit VcA begleiten dürft, oder einfach daran interessiert seid wie das abläuft, finded ihr hier ein paar Guidelines.
|-
| '''Ansprechperson'''
|
assistenz-aktionen@vivaconagua.org


== <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?</span></span> ==
|}
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Dieses Dokument soll ein beispielhafter Ablauf zur Vorbereitung für eine Tournee-Begleitung sein. Es soll einen Überblick geben, was alles vor einer Tournee beachtet werden muss und wie der Ablauf aussehen kann. Es soll für all diejenigen sein, die als Aktions-Assistenz eine Tournee-Begleitung mit Viva con Agua organisieren.</span></span></p> <p style="text-align:justify">&nbsp;</p>
= <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Überblick: Schlüsselaufgaben / infos</span></span> =


<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Wichtig ist es, einen Überblick über die Rollen im Tourneebereich zu haben:</span></span></span>
<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Moin,</span></span></span>


*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Künstler</span></span></span>
<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">du willst mit deiner Crew auf ein Konzert in eurer Nähe & dabei Viva con Agua supporten?</span></span></span> <span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Check doch mal (gerne regelmäßig) das</span></span></span>[https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing <span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Tourneen Doc</span></span></span>]<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">, hier findest du alle Artists & Bands, die bereits angefragt wurden oder werden (Rider in <span style="color:#7030a0">lila</span> /<span style="color:#ffc000">gelb</span>) oder die, bei denen es sogar für die gesamte Tour eine Bestätigung vom Management/der Band selber gibt (<span style="color:#538135">grün</span>) also hin da!</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Management</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Tourneemanager</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Booker</span></span></span>  
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">örtlicher Veranstalter</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Location</span></span></span>
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Es ist häufig schwer die Verknüpfungen der einzelnen Rollen zu erkennen, aber es ist wichtig um die Organisation systematisch durchzuführen.</span></span></p> <p style="text-align:justify">&nbsp;</p>
= <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">HOW TO: Tourneen</span></span> =
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Die Künstler werden in A- und B-Künstler unterteilt:</span></span></p>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">A Künstler = > 100.000 Facebook-Likes oder großer Friend of Viva con Agua</span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">B Künstler = < 100.000 Facebook-Likes</span></span>
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Die B-Künstler werden von den Crews eigenständig angefragt (bzw. die jeweiligen Locations oder lokalen Veranstalter).</span></span></p> <p style="text-align:justify">&nbsp;</p>
== <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Ablauf Tourneeorganisation A-Künstler</span></span> ==
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">A-Künstler werden ausschließlich vom Verein über das Brunnenbüro angefragt. Tourneen von A-Künstlern werden entweder vom Verein rausgesucht und vorgeschlagen oder die Crews geben Input.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Folgende Schritte sollten bei der Tourneeorganisation von A-Künstlern beachtet werden:</span></span></p>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">&nbsp;</span></span></span><span style="line-height:115%"><w:wrap anchorx="margin" anchory="page" type="square"><w:wrap anchorx="page" anchory="margin" type="square"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Anstehende Tourneen von potentiellen Künstlern raussuchen und an den Aktionsbereich im Brunnenbüro schicken - falls 7 Wochen vor Tourneebeginn nicht im Google Docs zu finden ist.</span></span></w:wrap></w:wrap></span>
*<span style="line-height:115%"><w:wrap anchorx="margin" anchory="page" type="square"><w:wrap anchorx="page" anchory="margin" type="square"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Wenn Künstler-Management sein GO an Verein gibt, dann findet ihr die Tourneedaten bei Google-Docs bis 4 Wochen vor Tournee-Start. Parallel geht regelmäßig eine Infomail an alle Aktions-ASPs raus mit einem Update zu aktuellen Tourneen & Key Facts, sowie Maximaler Anzahl der Supporter.</span></span></w:wrap></w:wrap></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Wichtig: In der Google Docs gibt es eine Deadline für Feedback der Crew. Zu dieser muss Konzert-ASP mit Handynummer eingetragen sein. Im Kästchen „Vorgehen“ wird immer vermerkt, wie weiter vorgegangen wird und was die Rahmenbedingungen sind.</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Wenn die Deadline erreicht ist, wird die Liste mit allen Konzerten + ASPs (+ Handy-Nr.) an das Management geschickt, damit dieses weiß wo VcA dabei ist.</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">&nbsp;</span></span></span><span style="line-height:115%"><w:wrap anchorx="margin" anchory="page" type="square"><w:wrap anchorx="page" anchory="margin" type="square"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">Die einzelnen Konzerte werden von der jeweiligen Crew in den Pool gestellt. Dort müssen diese dann von der Aktions-Assistenz aus dem Brunnenbüro freigeschaltet werden.</span></span></w:wrap></w:wrap></span>
<ul style="list-style-type: circle; margin-left: 40px;">
<li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Dazu gehst du in den Pool (Office) und dort auf den Punkt „Aktionen“ à „Konzerte“</span></span></span></li>
<li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Die noch nicht freigeschalteten Konzerte sind dort markiert und müssen per Klick auf das Konzert (und dann veröffentlichen) freigeschaltet werden. Dies am besten TÄGLICH machen!</span></span></span></li>
<li><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Hierbei wichtig: Bitte immer kontrollieren, ob ASP + Handynummer eingetragen wurde, Supporterzahl eingehalten wurde und ob das Veranstaltungsdatum nach dem Ende der Bewerbungsphase liegt. Hier auch immer schauen, ob die Vorgehensweise eingehalten wurde und Supporter nicht selbständig A-Künstler angefragt haben (bis auf Crews x Locations – Sonderstatus).</span></span></span></li>
</ul>


*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Wenn all diese Schritte erfolgt sind und die Tournee beendet ist, bitte Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte eintragen! Wie auch Jeder von uns sich über Feedback freut, freut sich auch die Band von dem Erfolg ihrer Konzerte zu erfahren. Anna/ Verein schicken die Ergebnisse immer am Ende der Tournee ans Management!</span></span></span>  
<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Tragt euch dazu gerne jederzeit ins [https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing TourneenDoc] ein</span></span></span><span style="font-size:8.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">(auch wenn noch kein <span style="color:#538135">Go</span> vom Management da ist!)</span></span></span>
<p style="margin-left:36.0pt;  text-align:justify">&nbsp;</p>
= <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Tipps und Tricks</span></span> =


*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Spaß & Gute Laune haben!</span></span></span>
#<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Juhuu! Ihr habt ein Konzert gefunden, welches grün ist & wo ihr hinwollt?</span></span></span>  
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern nicht vorab über Anna/ Verein besprochen. Auch Künstler wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind liebevoller Gast und Freund.</span></span></span>  
#<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Jetzt ist es an der Zeit, die Location/ Veranstalter*in anzufragen.</span></span></span><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:Veneer">YOUR JOB!</span></span></span>  
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Keine Künstler-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">sorgfältiger Umgang mit Kontakten!</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Google-Docs Tabellen regelmäßig checken</span></span></span>
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span style="line-height:115%">Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich noch eine Crew danach eingetragen hat, können sie leider nicht zum Konzert.</span></span></span>  


= <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Häufige Fragen</span></span> =
<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Ihr habt die Bestätigung bekommen?</span></span></span>
<ol start="3">
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Na dann ab in den Pool!</span></span></span></li>
</ol>


*&nbsp;  
<span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Wichtig: Checkt &nbsp;beim Pool-Eintrag bitte genau, wie viele Supporter*innen am Start sein dürfen (findet ihr ebenfalls im [https://docs.google.com/spreadsheets/d/14Au0kERj2JFy_d7LMuWUeIu9qO4VQEgLhrxkRte78l4/edit?usp=sharing Tourneen-Doc]) & tragt die Konzerte '''erst''' ein, sobald ihr eine Ansprechperson in Eurer Crew habt & das Konzert im Doc grün ist. Gerne könnt ihr auch Anfahrt- / Treffpunktbeschreibungen ergänzen.</span></span></span>
<ol start="4">
<li><span style="font-size:10.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Jetzt fehlt nur noch die Freischaltung durch das Brunnenbüro (i.d.R. 1-2 Tage) und dann kann’s auch schon losgehen und die Supporter*innen können sich über den Pool bewerben.&nbsp;</span></span></span></li>
</ol>


<big><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?</span></span></span></span></big>
&nbsp;
<p class="Ergnzugstext" style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt 21.3pt;  text-align: justify"><big><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.</span></span></span></span></big></p>
 
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Wann wird für eine Tournee angefragt?</span></span></span></span>
<span style="font-family:Veneer">Ihr habt gesehen, eure Lieblings-Band ist in Town, aber nicht im Tourneen-Doc?</span>
<p class="Ergnzugstext" style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:.0001pt;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Die Tourneen sollten besten falls ca. 7 Wochen vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals allerdings auch zu kurzfristig.</span></span></span></span></p>
 
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Was ist mit internationalen Künstlern?</span></span></span></span>
<span style="font-family:Veneer">Entscheidungshilfen für die Anfrage...</span>
<p class="Ergnzugstext" style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:.0001pt;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium"><span lang="EN-US"><span style="line-height:115%">Gerne bei Verein (Anna) direkt anfragen. Häufig besteht jedoch kein Kontakt zu Management. Sollte die Crew sehr guten Kontakt zur Location haben, darum bitten beim Management nachzufragen, VCA dabei sein kann (Wichtig!)</span></span></span></span></p> <p class="Ergnzugstext" style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:.0001pt;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">&nbsp;</p>
= <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Weiterführende Infos</span></span> =


*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Verhalten_bei_Konzerten|How to Verhalten bei Konzerten]]</span></span>  
{| style="width: 714px" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1"
*<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Künstleransagen|How to Künstleransagen]]</span></span>  
|-
| style="width: 343px" | ...über euch
| style="width: 360px" | ...über's Brunnenbüro
|-
| style="width: 343px" |
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band hat keine allzu große </span><span style="font-family:">Reichweite (grobe Orientierung <10k </span><span style="font-family:">Insta Follower)</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Du hast die Band noch (so gut wie) </span><span style="font-family:">nie im VcA-Kontext gesehen</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um ein einmaliges </span><span style="font-family:">Konzert (und keine Tour)</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band ist International</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um ein kleines Festival</span></span>  
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band taucht nirgendwo im </span><span style="font-family:">TourneenDoc auf</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Ggf. kennst du die Band persönlich</span></span>  


| style="width: 360px" |
&nbsp;
&nbsp;


[[Category:How To]]
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band hat eine größere Reichweite (als grobe Orientierung >10k Insta Follower)</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Du hast die Band schon im VcA Kontext gesehen/ könntest dir vorstellen, dass sie dicke mit VcA ist</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band geht auf Tour in mehreren Städten</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Es handelt sich um eine Konzertreihe/ Tour & kein Festival/Einmalevent</span></span>
*<span style="font-size:small"><span style="font-family:">Die Band ist ggf. schon im Tourneen Doc (gewesen)</span></span>
 
|}
 
&nbsp;
 
<span style="font-family:Veneer">... Anfragen Über Euch:</span>
 
<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">In Absprache mit der Location klärt ihr</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">euren Besuch selbst:</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wenn möglich übernimmt Veranstalter*in die Kontaktaufnahme zum Management/Band und klärt, ob ihr kommen dürft.</span></span></span>'''<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Erst</span></span></span>'''<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wenn von Location & Management</span></span></span><span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">das GO da ist: ab in den Pool!</span></span></span>
<p style="text-align:justify"><span style="font-family:Veneer">... Anfragen Über Das Brunnenbüro:</span></p>
<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Meldet euch bei Interesse für Bands die noch nicht im TourneenDoc sind (& s. rechte Tabellenhälfte zutrifft) bei</span></span></span>[mailto:assistenz-aktionen@vivaconagua.org <span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">assistenz-aktionen@vivaconagua.org</span></span></span>]<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">wir fragen für Euch & die anderen Crews das Management an und schon bald erscheint die Band im TourneenDoc. Dann wird wie üblich verfahren, ihr kümmert Euch um die Locations & tragt das Konzert in den Pool ein.</span></span></span>
 
<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">So dem steht nun also nicht's mehr im Wege! Wenn ihr die Konzerte in den Pool, tragt bitte immer die entsprechende Ansprechperson ein & fügt auch gerne einen Treffpunkt/ Anfahrtsbeschreibung hinzu. Dann heißt es nur noch: viel Spaß beim Hüften & Fahnen schwingen!</span></span></span>
 
<span style="font-size:9.0pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:">Und WICHTIG, nicht vergessen: tragt bitte das Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte ein. Auch die Band/ das Management bekommt am Ende der Tournee ein Feedback vom Verein & freut sich sicherlich!</span></span></span>
 
&nbsp;
 
<span style="font-family:Veneer">Tipps & Tricks</span>
 
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Spaß & Gute Laune haben!</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern das nicht vorab mit Anna/ dem Verein besprochen wurde. Auch Künstler*innen wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind ein liebevoller Gast und Freund.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Keine Künstler*innen-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Sorgfältiger Umgang mit den Kontakten von Locations, etc.!</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Tourneen-Doc regelmäßig checken.</span></span></span>
*<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich eine Crew zu spät eingetragen hat, kann sie leider nicht zum Konzert.</span></span></span>
 
&nbsp;
 
<span style="font-family:Veneer">Häufige Fragen</span>
 
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?</span></span></span></span>
<p style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:0cm;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">''<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es nur Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.</span></span></span>''</p>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Wann wird für eine Tournee angefragt?</span></span></span></span>
<p style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:0cm;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">''<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Die Tourneen sollten besten falls ca. 7 Wochen vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals allerdings auch zu kurzfristig, aber versucht es gerne.</span></span></span>''</p>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Was ist mit internationalen Künstler*innen?</span></span></span></span>
<p style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:0cm;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">''<span style="line-height:normal"><span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Bei größeren Bands- gerne über's Brunnenbüro direkt anfragen. Häufig besteht jedoch kein Kontakt zum Management, daher könnt ihr das gern selber in die Hand nehmen. Sollte die Crew sehr guten Kontakt zur Location haben, könnt ihr darum bitten beim Management nachzufragen, ob VCA dabei sein kann (Wichtig!)</span></span></span>''</p>
*<span style="line-height:normal"><span style="tab-stops:list 36.0pt"><span style="font-size:9.0pt"><span style="font-family:">Weitere Fragen?</span></span></span></span>
<p style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:0cm;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify"><span style="line-height:normal">''<span style="font-size:9.0pt" lang="EN-US"><span style="font-family:">Gerne an [mailto:Assistenz-aktionen@vivaconagua.org Assistenz-aktionen@vivaconagua.org]</span></span>''</span></p> <p style="margin: 0cm 0cm 0cm 21.3pt;  text-align: justify">&nbsp;</p> <p class="Ergnzugstext" style="margin-top:0cm;  margin-right:0cm;  margin-bottom:.0001pt;  margin-left:21.3pt;  text-align:justify">&nbsp;</p>
<span style="font-family:Veneer">Weiterführende Info'S</span> *<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Verhalten_bei_Konzerten|How to Verhalten bei Konzerten]]</span></span> *<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="font-size:medium">[[How_to_Künstleransagen|How to Künstleransagen]]</span></span> &nbsp;
 
{| class="wikitable" style=""
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Aktuelle Version vom 11. April 2022, 13:58 Uhr

How to Tourneen
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Bereich Aktionen
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Ansprechperson

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Moin,

du willst mit deiner Crew auf ein Konzert in eurer Nähe & dabei Viva con Agua supporten? Check doch mal (gerne regelmäßig) dasTourneen Doc, hier findest du alle Artists & Bands, die bereits angefragt wurden oder werden (Rider in lila /gelb) oder die, bei denen es sogar für die gesamte Tour eine Bestätigung vom Management/der Band selber gibt (grün) also hin da!

Tragt euch dazu gerne jederzeit ins TourneenDoc ein(auch wenn noch kein Go vom Management da ist!)

  1. Juhuu! Ihr habt ein Konzert gefunden, welches grün ist & wo ihr hinwollt?
  2. Jetzt ist es an der Zeit, die Location/ Veranstalter*in anzufragen.YOUR JOB!

Ihr habt die Bestätigung bekommen?

  1. Na dann ab in den Pool!

Wichtig: Checkt  beim Pool-Eintrag bitte genau, wie viele Supporter*innen am Start sein dürfen (findet ihr ebenfalls im Tourneen-Doc) & tragt die Konzerte erst ein, sobald ihr eine Ansprechperson in Eurer Crew habt & das Konzert im Doc grün ist. Gerne könnt ihr auch Anfahrt- / Treffpunktbeschreibungen ergänzen.

  1. Jetzt fehlt nur noch die Freischaltung durch das Brunnenbüro (i.d.R. 1-2 Tage) und dann kann’s auch schon losgehen und die Supporter*innen können sich über den Pool bewerben. 

 

Ihr habt gesehen, eure Lieblings-Band ist in Town, aber nicht im Tourneen-Doc?

Entscheidungshilfen für die Anfrage...

...über euch ...über's Brunnenbüro
  • Die Band hat keine allzu große Reichweite (grobe Orientierung <10k Insta Follower)
  • Du hast die Band noch (so gut wie) nie im VcA-Kontext gesehen
  • Es handelt sich um ein einmaliges Konzert (und keine Tour)
  • Die Band ist International
  • Es handelt sich um ein kleines Festival
  • Die Band taucht nirgendwo im TourneenDoc auf
  • Ggf. kennst du die Band persönlich

 

  • Die Band hat eine größere Reichweite (als grobe Orientierung >10k Insta Follower)
  • Du hast die Band schon im VcA Kontext gesehen/ könntest dir vorstellen, dass sie dicke mit VcA ist
  • Die Band geht auf Tour in mehreren Städten
  • Es handelt sich um eine Konzertreihe/ Tour & kein Festival/Einmalevent
  • Die Band ist ggf. schon im Tourneen Doc (gewesen)

 

... Anfragen Über Euch:

In Absprache mit der Location klärt ihreuren Besuch selbst:wenn möglich übernimmt Veranstalter*in die Kontaktaufnahme zum Management/Band und klärt, ob ihr kommen dürft.Erstwenn von Location & Managementdas GO da ist: ab in den Pool!

... Anfragen Über Das Brunnenbüro:

Meldet euch bei Interesse für Bands die noch nicht im TourneenDoc sind (& s. rechte Tabellenhälfte zutrifft) beiassistenz-aktionen@vivaconagua.orgwir fragen für Euch & die anderen Crews das Management an und schon bald erscheint die Band im TourneenDoc. Dann wird wie üblich verfahren, ihr kümmert Euch um die Locations & tragt das Konzert in den Pool ein.

So dem steht nun also nicht's mehr im Wege! Wenn ihr die Konzerte in den Pool, tragt bitte immer die entsprechende Ansprechperson ein & fügt auch gerne einen Treffpunkt/ Anfahrtsbeschreibung hinzu. Dann heißt es nur noch: viel Spaß beim Hüften & Fahnen schwingen!

Und WICHTIG, nicht vergessen: tragt bitte das Spenden-Ergebnis der einzelnen Konzerte ein. Auch die Band/ das Management bekommt am Ende der Tournee ein Feedback vom Verein & freut sich sicherlich!

 

Tipps & Tricks

  • Spaß & Gute Laune haben!
  • Nicht ins Backstage stürmen, sondern alles mit dem jeweiligen Management AP vor Ort besprechen, sofern das nicht vorab mit Anna/ dem Verein besprochen wurde. Auch Künstler*innen wollen mal ihre Ruhe haben und wir sind ein liebevoller Gast und Freund.
  • Keine Künstler*innen-Ansage erwarten, sich aber freuen, wenn sie kommt!
  • Sorgfältiger Umgang mit den Kontakten von Locations, etc.!
  • Tourneen-Doc regelmäßig checken.
  • Unbedingt die Deadlines einhalten; falls sich eine Crew zu spät eingetragen hat, kann sie leider nicht zum Konzert.

 

Häufige Fragen

  • Für wie viel Supporter wird pro Konzert angefragt?

Das kommt auf die Location an. In der Regel sind 6-8 Supporter pro Konzert dabei. Wenn es keinen Becherpfand gibt, reichen 2-4 aus. Wenn es nur Becherpfand gibt, machen 4-6 Sinn. Das sollte vorher mit dem Management abgesprochen werden und gegebenenfalls auch mit der Location.

  • Wann wird für eine Tournee angefragt?

Die Tourneen sollten besten falls ca. 7 Wochen vor Tourneestart angefragt werden. Früher macht es wenig Sinn, da die Planung vom Management / Tourneemanagement meist noch nicht beendet ist. Wesentlich später wäre oftmals allerdings auch zu kurzfristig, aber versucht es gerne.

  • Was ist mit internationalen Künstler*innen?

Bei größeren Bands- gerne über's Brunnenbüro direkt anfragen. Häufig besteht jedoch kein Kontakt zum Management, daher könnt ihr das gern selber in die Hand nehmen. Sollte die Crew sehr guten Kontakt zur Location haben, könnt ihr darum bitten beim Management nachzufragen, ob VCA dabei sein kann (Wichtig!)

  • Weitere Fragen?

Gerne an Assistenz-aktionen@vivaconagua.org

 

 

Weiterführende Info'S *How to Verhalten bei Konzerten *How to Künstleransagen  

 

 

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