How to C Festivall

Allgemein

1. WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?

Dieses Dokument gilt zukünftigen und interessierten Ansprechpartnern (ASP) eines C-Festivals zu informieren (C-Festival = bis zu 10.000 Besucher; 10 Supporter). Ziel ist einen leichten und einfachen Ablauf zu gewährleisten und Tipps & Tricks für den Umgang mit der Crew, Veranstaltern und Künstlern zu erhalten.

2. [[|ÜBERBLICK: Schlüsselaufgaben / -infos]]

• Veranstaltung in den Pool stellen
• Bewerbungsstart: 4 Wochen vor Veranstaltung (VA) setzen
• Bewerbungsfrist: 2 Wochen vor VA setzen, je später die VA im Sommer ist, desto weiter sollte die Frist vor die VA gesetzt werden (z.B. 5 Tage vorher)
• Klare Aufteilung von Aufgaben/Delegation (Crewbetreuung, CupConcept, Gästeliste falls vorher abgeklärt) + 1 Seite mit ASP aus der Crew
• Am besten legt ihr für jedes wichtige Element eine eigene Liste an (Schichtpläne, Meetings, Material, wer ist für was verantwortlich
• Klare Briefingmails vorher (siehe HOW TO: Crew-Briefing) + Dankesmail + Abschlussmail inkl. Crewfoto
• Ansprechpartner vor Ort suchen – seitens Veranstalter
• Falls Goldeimer dabei ist im Vorfeld abklären, ob Essen & Camp zusammen klappt

3. HOW TO: C-Festival

  In diesem Teil findet ihr einen detaillierteren Überblick über den Ablauf vor/während und nach den C-Festivals. Für einen exemplarischen Ablauf siehe HOW TO: Ablauf Festival. Des Weiteren sind Ansprüche an den