Häuptlingstreffen
Das Häuptlingstreffen ist die Zusammenkunft einzelner Vertreter der ehrenamtlichen Viva con Agua Crews mit Vertretern aus der Vereinsadministration.
Sinn und Zweck
Sinn und Zweck des Häuptlingstreffens ist es den Vertretern des Ehrenamts-Netzwerks eine Plattform zu geben um aktuelle Themen, Wünsche und Herausforderungen zu diskutieren und über Vertreter aus der Vereinsadministration direkt in die Gesamtorganisation VcA einfließen zu lassen.
Gleichzeitig besteht durch das Häuptlingstreffen die Möglichkeit bei komplexen Fragen die Meinungs- und Entscheidungsfindung mit zu prägen und somit strategisch Mitzubestimmen. Kern des Häuptlingstreffens sind folgende Aspekte:
- Austausch über aktuelle Herausforderungen, Themen und Entwicklungen bei Viva con Agua
- Direkter Austausch zwischen den VcA Crews
- Wahl der Komitee Vertreter
Besprochenes und Ergebnisse werden den hauptamtlichen Mitarbeitern in der Vereinsadministration in Form eines Protokolls zu Verfügung gestellt. Für die Umsetzung und Weiterbearbeitung der Ergebnisse ist das Komitee gemeinsam mit dem Bereich Freiwilligenkoordination/Netzwerk im Brunnenbüro verantwortlich.
Organisatorisches
Das Häuptlingstreffen findet einmal im Jahr statt. Gastgeber ist jedes Jahr eine andere Crew. Die einladende Stadt bestimmt die Anzahl der Teilnehmer selbst, allerdings muss jeder Crew mindestens ein Platz zu Verfügung stehen. Die Agenda wird gemeinsam vom Ehrenamts-Netzwerk aufgestellt. Verantwortlich für die Organisation, Einladung und Zusammenstellung der Agenda ist die gastgebende Crew in Zusammenarbeit mit dem Komitee.
Teilnehmer des Häuptlingstreffens
Mindestens eine Person aus jeder Crew ist eingeladen am Häuptlingstreffen teilzunehmen. Die gastgebende Crew hat die Möglichkeit auch mehr Personen pro Crew einzuladen. Die Entscheidung wer aus der Crew an dem Treffen teilnimmt obliegt der Crew. Es muss nicht zwangsläufig eine Ansprechperson teilnehmen, die teilnehmende Person sollte sich im lediglich für die Themen des Häuptlingstreffens interessieren.
Zudem ist mindestens ein hauptamtlicher Mitarbeiter aus dem Brunnenbüro anwesend. Diese Anwesenheit kann sich auch auf ausgewählte Teile des Häuptlingstreffens beschränken.
