Datenschutz in Crews

Datenschutz ist nicht erst seit der DSGVO ein Thema. Dabei geht es ganz konkret um den Schutz der eigenen Daten. Alles zum Datenschutz von Viva con Agua findest du hier. Aber auch bei der operativen Crew-Arbeit werden personenbezogene Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet und weitergegeben. Im Folgenden sind einige Fälle beschrieben, zu denen parallel eine Handlungs-Empfehlung mit dem Datenschutzbeauftragten von Viva con Agua erarbeitet wird. Sollten dir noch weitere Fälle einfallen, ergänze diese bitte!    

“Engagierte haben Zugriff auf Daten anderer Engagierter”

In 55 Crews in Deutschland haben freiwillig Engagierte (nicht zwangsläufig Vereins-Mitglieder) in der Rolle als gewählte Ansprechperson (ASP) über die Freiwilligen-Plattform Pool Zugang zu personenbezogenen Daten (Name, Mailadresse, Handynummer, (Anschrift) & Alter) anderer Engagierter ihrer Stadt/Region um diese kontaktieren und über anstehende Aktionen zu informieren zu können. Je nach Rolle sind die personenbezogene Daten anlassbezogen (für eine bestimmte Aktion) oder ohne Anlass zugänglich.

Im Rahmen des Engagements erhaltene personenbezogene Daten Dritter sind ausschließlich anlassbezogen zu verwenden und nach Wegfall des Verwendungszwecks nicht weiter zu speichern, zu verarbeiten, zweckfremd zu nutzen oder gar an Dritte weiter zu geben. Der Zugang zu Koordinations-Profilen ist mit einem, nach den aktuellen Maßstäben der Technik sicheren Passwort zu schützen.

“Engagierte organisieren sich auf Vereins-fremden Plattformen”

Selbstorganisation gehört zur einem der wichtigsten Merkmale der freiwilligen Crews von Viva con Agua. Dazu gehört auch, dass sich viele Crews eigene Tools zur Zusammenarbeit suchen (Teamwork, Slack, Trello etc.). Da alle Engagierte aktiv beitreten müssen und somit auch die Datenschutz-Erklärung der jeweiligen Plattform akzeptieren, wird das erst mal unproblematisch sein. Allerdings sieht es anders aus, wenn in dieser Plattform Daten Dritter gespeichert werden. Dies ist zum Beispiel der Fall bei Kontaktdaten zu Locations, oder Daten von Menschen, die an Aktionen der jeweiligen Crew teilnehmen(z.B. Running Dinner oder TischtennisRundlaufTurnier).

Zu Koordinationszwecken erhaltene Daten dürfen ausschließlich auf der Vereins-eigenen Plattform Pool dauerhaft gespeichert werden.  Überführung der Daten in andere Datenspeicher- oder Kontaktsystemen ist nur mit Einwilligung des Dateninhabers gestattet. 

 

Verlust oder der Verdacht auf Verlust von Daten ist zeitnah beim Datenschutzbeauftragten von Viva con Agua zu melden. Verdacht auf Verlust von Daten ergibt sich zum Beispiel daraus, dass zum Beispiel das Passwort für den Poolzugang mit Koordinations-RolleDritten zugänglich gemacht wurde. 

“Engagierte betreiben im Namen von Viva con Agua Profile in Sozialen Medien”

Inaugurierte Crews dürfen in Sozialen Medien(Facebook,Instagram) Profile anlegen und über diese Öffentlichkeitsarbeit betreiben. Inhalte sind durch die Social Media Guidelines definiert. Beim Thema Datenschutz, Impressum und Markierung verweisen die Guidelines auf die aktuellen Bestimmungen der DSGVO.

 

“Engagierte machen Fotos und veröffentlichen diese auf Social Media”   

Siehe hierzu Social_Media_Guidelines.