Allgemein

WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?

Dieses Dokument gilt zukünftigen Ansprechpartnern (ASP) auf Veranstaltungen wo Viva con Agua (VCA) vertreten ist. Es soll u.a. als Packliste dienen, damit nichts Essentielles vergessen wird.

Überblick: Schlüsselaufgaben/- info

Im Vorfeld muss geklärt werden, wie die einzelnen Sachen zu der Veranstaltung gebracht werden. Entweder hat man ein eigenes Auto oder muss sich eines mieten. (Siehe dafür auch How_to_Auto_mieten)

HOW TO: Materialliste

Auf einer Veranstaltung von VcA gibt es Sachen die auf keinen Fall fehlen dürfen, dazu gehört auf jeden Fall:

Kompletter Infostand samt Infomaterial
- Wenn Infomaterial fehlt, frühzeitig im Brunnenbüro neues bestellen!
Tonnen und Fahnen
Spendendosen
Merchandise Artikel
- Gibt es im Brunnenbüro auf Anfrage
- Sorgfältiger Umgang damit! Siehe How_to_Merchandise
Erste Hilfe Kasten
Ein Infoblatt mit allen wichtigen Namen, Nummern und Daten von Supportern und ASPs
- Findet sich im Pool in der Veranstaltung unter Listen & Mails
Schichtplan für Infostand / Gästeliste
- Vorher in der Mail ausfüllen lassen (siehe How to Crewbriefing) und den ausgefüllten mitnehmen
Spaßkiste
- Hierzu gehört sowas wie Seifenblasen oder Wasserpistolen. Zum Bespaßen vom Publikum und von den Supportern!
Wechselgeld / Vorschuss (z.B. zum Tanken)

Sollte in irgendeiner Weise etwas fehlen, rechtzeitig andere Crews oder das Brunnenbüro fragen, ob man Sachen leihen kann.

Tipps und Tricks

Nach Möglichkeit hat jede Crew eine Bestandsliste und es kann abgehakt werden, was von wo mitgenommen werden muss und/oder nachbestellt werden sollte.