How to CupConcept: Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemein ==
=== Worum geht es in diesem Dokument? ===


In diesem Dokument wird kurz der Umgang mit Cup Concept oder Alternativen geschildert.
= <span style="font-size:large">'''<span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Allgemein</span>'''</span> =


=== Warum dieses Dokument? ===
== '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?</span></span></span>''' ==
<p style="margin-top:12.0pt;  margin-right:13.85pt;  margin-bottom:6.0pt;  text-align:justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Dieses Dokument gilt zukünftigen Ansprechpartnern (ASP) von Veranstaltungen, auf denen Becher gesammelt werden, über den Umgang mit Cup Concept (oder Alternativen) zu informieren.</span></span></p> <p style="margin-top:12.0pt;  margin-right:13.85pt;  margin-bottom:6.0pt;  text-align:justify">&nbsp;</p>
= '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">Überblick: Schlüsselaufgaben/- infos</span></span></span>''' =


Es wird der normale Ablauf dargestellt und Alternativen, falls Cup Concept selber nicht vor Ort ist.
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Falls Cup Concept: vor Ort die Abgabe klären</span></span></span>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Falls kein Cup Concept: Mit dem Gastronomie Chef Abgabe klären</span></span></span>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Immer Lieferscheine mitnehmen!</span></span></span>
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<p style="margin-left:7.1pt;  text-align:justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Bereits vor dem Start der Veranstaltung sollte geklärt sein, wie die Abgabe der Pfandbecher auf der Veranstaltung geregelt ist. Sobald man auf der Veranstaltung ankommt, sollte man sich schnellstmöglich mit Cup Concept (Kontakt über Produktions Office oder Gastro-Chef) in Verbindung setzen.</span></span></p> <p style="margin-left:7.1pt;  text-align:justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wichtige Tipps:</span></span></p>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">mit ASP von Cup Concept Zeiten besprechen, wann sie an ihrem Truck sind um volle Kisten abzugeben und leere Kisten abzuholen</span></span></span>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Volle Kisten entweder nachts abgeben, oder am nächsten Veranstaltungstag (je nach Absprache). Kommt auch darauf an, wie viele Kisten letzendlich voll sind, denn die Gastro braucht ebenfalls immer wieder neue, saubere Becher.</span></span></span>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Cup Concept kennt VcA und gibt uns extra Lieferscheine, diese am Ende der Veranstaltung unbedingt wieder mitnehmen</span></span></span>
<p style="margin-left:7.1pt;  text-align:justify">&nbsp;</p> <p style="margin-left:7.1pt;  text-align:justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Sollte Cup Concept nicht vor Ort sein, spricht man mit dem Gastronomie Chef und erklärt ihm, was VcA ist und auf der Veranstaltung tut. Danach sollte man sich immer mal wieder Leerkisten von ihm geben lassen und Abgabezeitpunkte für die vollen Kisten '''festmachen! '''Lasst euch dann von der Person einen Lieferschein ausstellen. Er gibt die Kisten dann bei Cup Concept ab.</span></span></p> <p style="text-align:justify">&nbsp;</p>
= '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Tipps und Tricks</span></span>''' =


=== Für wen ist dieses Dokument geschrieben? ===
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Cup Concept ist nachts unterwegs und sammelt die vollen Kisten von den Gastrobetrieben ein, erfahrungsgemäß ist es einfacher die Kisten beim Meeting vor Öffnung des Infields abzugeben.</span></span></span>
*<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:115%">Ca. 3 Leerkisten sollten sich immer am Stand befinden, um tagsüber die eventuell vollen Tonnen zu leeren</span></span></span>
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= '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Weiterführende Infos</span></span>''' =


Für alle Ansprechpartner, die auf einer Veranstaltung unterwegs sind, auf denen Becher gesammelt werden.
<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">[[How_to_Crewbriefing|How to Crewbriefing]]</span></span>


=== Wo ist dieses Dokument zu finden? ===
<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">[[How_to_A_Festival|How to A Festival]]</span></span>


Auf dem Server von Viva con Agua.
<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">[[How_to_B_Festival|How to B Festival]]</span></span>


== Überblick über die wichtigsten Infos/ Schlüsselinformationen ==
<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">[[How_to_C_Festival|How to C Festival]]</span></span>


* Im Vorfeld abklären, wie die Gastronomie die Becher abgibt (Kontakt über Veranstalter)
[[Category:How To]] [[Category:Festival]]
* Falls Cup Concept: vor Ort die Abgabe klären
* Falls kein Cup Concept: Mit dem Gastronomie Chef Abgabe klären
* Lieferscheine/ Becherbelege nicht vergessen!
 
== How to Cup Concept ==
 
Vor dem Start der Veranstaltung sollte schon geklärt sein, wie die Abgabe der Pfandbecher geregelt ist. Sollte Cup Concept mit vor Ort sein, wird es ein sehr einfacher Ablauf.
Wenn man auf der Veranstaltung ankommt, sollte man sich schnellstmöglich mit Cup Concept (Kontakt über Produktions Office oder Gastro-Chef) in Verbindung setzen und die Zeiten besprechen, wann sie an ihrem Truck sind, damit man leere Kisten abholen (anfangs reichen 3-5 Kisten aus, Nachschub kann im Nachhinein noch geordert werden) oder volle Kisten zurück geben kann. Sie wissen Bescheid, was Viva con Agua ist und geben uns extra Lieferscheine mit der genauen Anzahl der abgegeben Becher.
Entweder werden die vollen Kisten nachts abgegeben oder am nächsten Tag der Veranstaltung, das kommt darauf an, welche Absprache getroffen wurde oder wie viele Kisten letztendlich voll sind, denn die Gastronomie braucht auch wieder neue, saubere Becher.
Am Ende der Veranstaltung müssen die Lieferscheine unbedingt mitgenommen werden!
Sollte Cup Concept nicht vor Ort sein, spricht man mit dem Gastronomie Chef und erklärt im was Viva con Agua ist und hier auf der Veranstaltung tut (eventuell kennt die Person schon VcA). Danach sollte man sich immer mal wieder Leerkisten von ihm geben lassen und Abgabe Zeitpunkte für die vollen Kisten festmachen! Denn die Person ist weitaus mehr beschäftigt als die Menschen von Cup Concept. Lasst euch dann von der Person einen Lieferschein ausstellen und er gibt die Kisten dann bei Cup Concept ab.
 
== Tipps und Tricks ==
 
Cup Concept ist nachts unterwegs und sammelt die vollen Kisten von den Gastrobetrieben ein, erfahrungsgemäß ist es einfacher die Kisten beim Meeting vor Öffnung des Infields abzugeben.
Ungefähr 3 Leerkisten sollten sich immer am Stand befinden, um tagsüber die eventuell vollen Tonnen zu leeren, dies bietet sich am Besten nach dem täglichen Teammeeting an. Schnappt euch hier einfach 4 bis 5 freiwillige Supporter, um die Becher zu sortieren und abzuzählen, das spart eine Menge Zeit für euch und Cup Concept.
 
Auf kleineren Festivals reicht es aus, die Becher gesammelt und sortiert am letzten Tag abzugeben, aber auch hier darauf achten, dass die Becher zwischen durch geordnet werden.
 
== Weiterführende Infos ==
 
[[How to Crewbriefing]]
[[How to A Festival]]
[[How to B Festival]]
[[How to C Festival]]
 
 
[[Kategorie:How To]]
[[Kategorie:Festival]]

Version vom 23. Mai 2019, 10:34 Uhr

Allgemein

WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?

Dieses Dokument gilt zukünftigen Ansprechpartnern (ASP) von Veranstaltungen, auf denen Becher gesammelt werden, über den Umgang mit Cup Concept (oder Alternativen) zu informieren.

 

Überblick: Schlüsselaufgaben/- infos

  • Falls Cup Concept: vor Ort die Abgabe klären
  • Falls kein Cup Concept: Mit dem Gastronomie Chef Abgabe klären
  • Immer Lieferscheine mitnehmen!

 

How To: Cup Concept

Bereits vor dem Start der Veranstaltung sollte geklärt sein, wie die Abgabe der Pfandbecher auf der Veranstaltung geregelt ist. Sobald man auf der Veranstaltung ankommt, sollte man sich schnellstmöglich mit Cup Concept (Kontakt über Produktions Office oder Gastro-Chef) in Verbindung setzen.

Wichtige Tipps:

  • mit ASP von Cup Concept Zeiten besprechen, wann sie an ihrem Truck sind um volle Kisten abzugeben und leere Kisten abzuholen
  • Volle Kisten entweder nachts abgeben, oder am nächsten Veranstaltungstag (je nach Absprache). Kommt auch darauf an, wie viele Kisten letzendlich voll sind, denn die Gastro braucht ebenfalls immer wieder neue, saubere Becher.
  • Cup Concept kennt VcA und gibt uns extra Lieferscheine, diese am Ende der Veranstaltung unbedingt wieder mitnehmen

 

Sollte Cup Concept nicht vor Ort sein, spricht man mit dem Gastronomie Chef und erklärt ihm, was VcA ist und auf der Veranstaltung tut. Danach sollte man sich immer mal wieder Leerkisten von ihm geben lassen und Abgabezeitpunkte für die vollen Kisten festmachen! Lasst euch dann von der Person einen Lieferschein ausstellen. Er gibt die Kisten dann bei Cup Concept ab.

 

Tipps und Tricks

  • Cup Concept ist nachts unterwegs und sammelt die vollen Kisten von den Gastrobetrieben ein, erfahrungsgemäß ist es einfacher die Kisten beim Meeting vor Öffnung des Infields abzugeben.
  • Ca. 3 Leerkisten sollten sich immer am Stand befinden, um tagsüber die eventuell vollen Tonnen zu leeren

 

Weiterführende Infos

How to Crewbriefing

How to A Festival

How to B Festival

How to C Festival

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