Aufgaben von Ansprechpersonen (ASP)

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Die Vereinsordnung schreibt vor, dass jede Crew mindestens 4 Ansprechpersonen (ASP), auch Crew-Vertretung genannt, wählen soll. Die Ansprechpersonen gewährleisten, dass der regelmäßige Kontakt und Austausch mit dem Verein stattfindet und durch effiziente Koordination von Prozessen und Projekten über tausend verschiedene Aktionen im Jahr für WASH durchgeführt werden können. Ziel ist es, notwendige Aufgaben gleichmäßig auf verschiedenen Schultern zu verteilen und gleichzeitig ein hohes Maß an Selbstorganisation zu gewährleisten. Deshalb gibt es nur wenige in der Satzung verankerte Aufgaben, die jede Crew betreffen und verpflichtend durchgeführt werden müssen (grün hinterlegt). Viele weitere Aufgaben sind nicht regelmäßig, sondern nur bei konkreter Aktion oder bei Bedarf nötig (wenn es z.B. keine Crew-Aktion gibt, muss auch keine Kalkulation erstellt werden).
Gewählte ASP sind nicht verpflichtet, alle Aufgaben selbst durchzuführen, sondern können diese auch weiter delegieren. Besonders am Ende der Amtszeit ist eine ausführliche Übergabe aller Themen an eine*n gewählten Nachfolger*in von großer Bedeutung, deshalb sollte diese Übergabe in allen Bereichen mitgedacht werden.
Sieh die folgende Tabelle als Sammlung und Checkliste aller möglichen Aufgaben, die in einer Crew anfallen können.

How to Verteilung der Aufgaben in einer Crew:
1. Lade dir folgende Datei als Dokument herunter
2. Streiche nicht relevante Aufgaben (außer verpflichtende) und füge weitere, Crewspezifische Aufgaben hinzu.
3. Versehe jeden Aufgabenbereich mit einer verantwortlichen Person. Wenn sich mehrere Personen einen Bereich teilen, mache farblich kenntlich, wer welche Aufgabe übernimmt.
4. Lade die Aufgabenaufteilung in die Dropbox der Crew, sowie andere Dokument-Ablage-Systeme der Crew. (Wenn du keinen Zugang zur Dropbox deiner Crew hast, kannst du hier im Wiki nachschauen. Sollte es dann immer noch nicht klappen, schreibe an Support@vivaconagua.org)
5. Aktualisiere das Dropbox Dokument bei Bedarf oder Neuwahlen.

 

Aufgaben von Ansprechpersonen einer Crew

Aufgaben-Bereich	Was gehört dazu?	Was muss die Person mitbringen, die diese Aufgaben übernimmt, bzw. was kann hier gelernt werden?	Tipps + Tools	Wer machst?
Kommunikation mit der Aktions-Koordinations- Stelle im Verein	Kontakt per Mail, Feedback zu Anfragen Kontakt bei quartalsweisen Adobe-Konferenzen Individuelle Absprachen vor großen Aktionenmit dem Verein	regelmäßige Erreichbarkeit	Du kannst per Mail assitenz-aktionen@vivaconagua.org erreichen.   Außerdem findest du viele Infos zu Aktionen im Crew Life.
Crew über potentielle Veranstaltungen informieren	Moderation: Crew möchte auf Konzert X gehen. Genügend Leute zusammenbekommen, ASP definieren Zusagen bzw. Absagen senden	Schnelle Reaktion auf Anfragen Fähigkeit zur Moderation von Abstimmungs-prozessen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Viele Crews fragen Aktionen erst an, wenn es eine bestimmte Anzahl an fest Interessierten gibt. Bei Anfrage sollte es mindestens schon einen festen ASP für die Aktion geben.
Koordination von Konzerten	Kommunikation mit Location/Veranstalter vor Ort Kommunikation mit Management von Bands etc. bzw. mit Aktions-Koordinations-Stelle gemäß ABC-Künstler Regelung Verwaltung der Aktionen im Pool – Einstellen, Infos verteilen, Absagen erteilen Briefing der ASP der Aktion generelle Kommunikation bestimmter Verhaltensgrundregeln während eines Konzertes Kontakt zum Finanz ASP, um Ausgaben und potentielle Einnahmen vorher abzusprechen. Einnahmen sollten spätestens nach 4 Wochen eingezahlt sein.	Gespür für Kommunikation mit externen Partnern (Management, Künstler, Veranstlater, Location)und diese “vivaconaguatisieren” Organisationstalent gute Erreichbarkeit in der Planungs- und Durchführungsphase Freude und Begeisterung an sinnhaften Aktionen und das Potential andere zum Engagement zu motivieren Idealerweise kannst du hier lernen, wie man Menschen anleitet, auf sie eingeht und motiviert	Nutze die offzielle Crew-Adresse für die Kommunikation mit externen Partnern Wenn du dir die Aufgabe mit einem zweiten ASP teilst, ist es sinnvoll, ist es sinnvoll, wenn ihr die Locations klar unter euch aufteilt. Infos zu der ABC-Regelung und ähnlichen Themen findest du im Wiki.
Koordination von Festivals	Kommunikation mit Festivals-Veranstalter gemäß ABC-Festivalregelung Verwaltung des Festivals im Pool - Veranstaltung einstellen, Personen annehmen, Infos verteilen Briefing des Festival ASP Koordination und Absprachen (mit Finanz-ASP und Verein) zu Ausgaben und potentiellen Einnahmen die das Festival betreffen. Einnahmen sollten spätestens nach 4 Wochen eingezahlt sein. Generelle Kommunikation bestimmter Verhaltensgrundregeln während eines Festivals	Idealerweise kanst du hier lernen, wie man Menschen anleitet, auf sie eingeht und motiviert Gespür für Kommunikation mit externen Partnern (Festivalveranstalter, Management, Künstler) und diese “vivaconaguatisieren” Organisationstalent Gute Erreichbarkeit in der Planungs- und Durchführungsphase Freude und Begeisterung an sinnhaften Aktionen und das Potential andere zum Engagement zu motivieren	Nutze die offzielle Crew-Adresse für die Kommunikation mit externen Partnern Infos zu der ABC-Regelung und ähnlichen Themen findest du imWiki.
Pflege des Kontakts zu Locations	Regelmäßiger Kontakt und Information über Viva con Agua, WASH, Projekte Spielregeln in Location vorab klären Persönlich bei ASP der Location vorstellen (per Telefon/Mail oder face2face) Wenn gewünscht: Konzerte gebündelt anfragen (pro Monat o.ä.) Feedback einfordern Generelle Abläufe optimieren Moderation bei Konflikten Briefing der Supporter*innen zu Verhalten in Location Danke am Ende des Jahres	Gespür für Kommunikation und Wertschätzung von externen Partnern Lerne eine gute Balance zu finden zwischen Potentialnutzung und Überstrapazierung der Kontakte	Hiergeht es darum, Locations zu zeigen, was für uns wertschätzende Verbindung ist.
Überblick über Material und Bedarf	Kontakt zu Lager-Vermieter (falls Lager gemietet) Regelmäßige Inventur Rechzeitiges Nachbestellen von Infomaterial Verlust- oder Schadensmeldung Überblick über anstehende Aktionen und deren ASP Koordination und Aufruf von Aufräumaktionen	Zugang zu Lager Gespür für Ordnung und Nachhaltigkeit Fähigkeit, sich von Dingen zu trennen Verhandlungsfähigkeiten bei Neuanschaffungen (z.B. NGO Rabatt anfragen)	Infomaterial kannst du hier nachbestellen. Hier gibts ein Formular, um eine Inventur durchzuführen Besonders wenn Lagerfläche kostenlos zur Verfügung gestellt wird, sollte die Gutmütigkeit der Besitzer nicht durch übermäßige Unordnung überreizt werden
Überblick über einzelne Aktions-AKs	Koordination von AKs und Mitgliedern Einfordern von regelmäßigen Updates der AKs	Koordinations-Talent Durchsetzungs-vermögen, um nicht mehr aktive AKs aufzulösen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Um nicht alle Entscheidungen gemeinsam treffen zu müssen, können AKs helfen. Es sollte aber immer noch möglich sein, im AK-Dschungle den Überblick zu behalten
Kommunikation mit der Bildungs-Koordinations-Stelle im Verein	Kontakt per Mail, Feedback zu Anfragen Kontakt bei quartalsweisen Adobe-Konferenzen Individuelle Absprachen vor großen Aktionen	Regelmäßige und zuverlässige Erreichbarkeit	Du kannst Mails an schule@vivaconagua.org (bei Spendenläufen run4wash@vivaconagua.org) schreiben, oder du rufst das Bildungshandy an: 0151-21837586 Außerdem findest du viele Infos zu Aktionen im WIKI
Koordination von Bildungsaktionen (Workshops, Schulfeste etc.)	Kommunikation mit Schule, Kita, Uni, Jugendhaus, Vereinen Rücksprache mit Koordinationsstelle Bildung Verwaltung der Bildungs-Aktionen im Pool: Einstellen, Annehmen, Infos verteilen Briefing der Durchführenden Supporter*innen Ggf. PP für den Vortrag, Workshop etc. vorbereiten (es existieren Vorlagen) Danke sagen und ggf. Kontakt halten	Gute Erreichbarkeit in der Planungs- und Durchführungsphase Gute Rechtschreibung (v. A. in Mails mit LuL wichtig!) Frühzeitige Zu oder Absage der Bildungsaktionen Gespür für Bedürfnisse von Pädagog*innen und Zielgruppe (SuS, Jugendliche etc.) Didaktische Grundkenntnisse sind bei der Durchführung von Workschops etc. von Vorteil (learning by doing) Größtes Learning: Vor Gruppen frei sprechen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Alles zum Thema Bildungsaktionen findest du im WIKI Besonders in Schulen ist eine frühzeitige, klare Kommunikation für die Planungssicherheit der Schulen sehr wichtig. Erinnere dich an deine eigene Schulzeit. Habt ihr Projekttage/ Spenfenläufe o.Ä. durchgeführt? Unter welchen Bedingungen hast du sie besonders genossen?
Koordination von RUN4WASHs	Kommunikation mit Schulen, Firmen etc. Rücksprache mit Koordinationsstelle Bildung Verwaltung des R4W im Pool Wenn möglich: Vortrag halten über VcA, Projekte und Ablauf R4W (Vorlagen vorhanden, s. WIKI) Spendenlauftag koordinieren (inkl. Klärung Laufstrecke, Wasserversorgung, Laufmaterial, Zeiten etc.) Wenn möglich: bei Scheckübergabe nochmal Danke sagen Auch im Nachgang Kontakt zur Schule aufrecht erhalten	Gute Erreichbarkeit in der Planungs- und Durchführungsphase (Lehrer*innen sind auf frühzeitige commitments angewiesen) Gute Rechtschreibung (v. A. in Mails mit LuL wichtig!) Frühzeitige Zu- oder Absage des Spendenlaufs Gespür für Lehrer*innen haben: Kontakt halten VcA angemessen und entsprechend der Zielgruppe (i.d.R. Kinder) repräsentieren und vorstellen Didaktische Grundkenntnisse sind hilfreich aber keine Voraussetzung Größtes Learning: Vor Gruppen frei zu sprechen Du lernst, dass Schule eigentlich ziemlich cool ist und Lehrer*innen echt Bock auf VcA haben ;-) Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen
Kommunikation mit lokalen Bildungsorganisationen	Regelmäßiger Kontakt und Information über Viva con Agua, WASH, Projekte Neue Partner (z.B. Schulen, Kitas, …) werden ausfindig gemacht und angesprochen Zuverlässiger und frühzeitiger Kontakt ist besonders in diesem Bereich sehr wichtig Danke am Ende des Jahres an alle Schulen etc., die teilgenommen haben	Regelmäßige, zuverlässige Erreichbarkeit Gute Rechtschreibung (v.a. in Mails mit LuL wichtig!) Gespür für Bedürfnisse von Pädagog*innen und Kindern/Jugendlichen Du kannst hier lernen ein Gespür dafür zu erlangen, wann Lehrkräfte ernsthaft und längerfristig an VcA interessiert sind (und wann nicht) und wie man so eine Motivation aufrecht erhält.
Überblick über Material und Bedarf für Bildungsaktionen	Überblick über Bildungsmaterial (Laufkarten, Kopier-Vorlagen, Workshop-Material) Nachbestellung von neuem Material	Zugang zur Dropbox Zugang zum Lager	Speichert eure Materialien in der Crew-Dropbox und teilt sie im WIKI mit anderen Crews
Koordination von Workshop-Konzepten	Erarbeitung neuer Workshop-Konzepte, bzw. Überarbeitung bestehender Speicherung von erarbeiteten und erprobten Konzepten auf einer geeigneten Plattform (Crew-Dropbox, WIKI)	Didaktisches Grundverständnis Methodenkenntnis Du lernst, Workshops eigenständig zu entwickeln und kannst dich in der Rolle der Moderatorin/ Workshopleitenden austoben
Interne Bildung	Regelmäßige Termine für neue Impulse, Informationen und Inspiration der Crew, z. B. interne Bildungsabende Weiterbildungs-möglichkeiten zur Verfügung stellen Neuen Supportern unsere Kernthemen näher bringen	Freude an Inspiration und Vermittlung Fähigkeit, andere für Themen zu begeistern Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Oft gibt es kostenlose Veranstaltungen, an denen man teilnehmen kann (z.B. Vorträge an deiner Uni) Auf Youtube und anderen Plattformen findest du kostenlose Webinare (z.B. unter…)
Visions- und WASH-Sensibilisierung	Was steckt hinter unserer Vision? Basic Inputs zu WASH Regelmäßige Updates zu WASH-Projekten	Verständnis von und Interesse an WASH Fähigkeit, sich selbstständig in Themen einzuarbeiten Spaß an Vermittlung von Themen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Finde Informationen zu WASH-Themen im Wikiund auf unserer Homepage
Kommunikation mit der Finanz-Koordination-Stelle im Verein	Kontakt per Mail, Feedback zu Anfragen Kontakt bei quartalsweisen Adobe-Konferenzen Hinweis: die Crewfinanzen werden vom Bereich Netzwerk und FinAdmin gemeinsam betreut.	Regelmäßige und zuverlässige Erreichbarkeit	Im WIKIfindest du Antworten auf all deine Fragen. Außerdem kannst du dich mit den Finanz-ASP der anderen Crews im Slack austauschen.
Koordination von Spendeneingängen, bzw. wirtschaftlichen Einnahmen und deren Weiterleitungen	Überblick über vergangene und anstehende Spendenaktionen Entgegennahme von Barspenden, bzw. Vergabe von Einzahlkarten Fristgerechte Einzahlung von Spenden Eintragung von externen und Bar-Spenden, sowie Einzahlungen im Pool Nachbohren, wenn Spenden nicht an dich weitergeleitet werden, bzw. externe Spenden ausstehen Achte darauf, dass der Verwendungszweck von Überweisungen und die Angabe im Pool identisch sind	Freude an Zahlen Menschen, die es lieben, den Überblick zu behalten Hohes Maß an Verantwortungs-bewusstsein, Korrektheit und Zuverlässigkeit Verständnis für Unterschiede zwischen Spenden und wirtschaftlicher Einnahme Regelmäßige, physische Erreichbarkeit Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Hierfindest du einen Wiki Artikel, bei dem du den Unterschied zwischen Spende und Wirtschaftlicher Einnahme nachlesen kannst! Bei Unsicherheit stelle gerne Nachfragen an netzwerk@vivaconagua.org
Verwaltung von Wechselgeld	Wenn ihr 50€ für eure Wechselgeldkasse zurückbehalten habt, achte darauf, dass es nicht wegkommt Bewahre die Wechselgeldkasse an einem sicheren Ort auf (nicht im Lager)!	Durchsetzungs-vermögen Regelmäßige, physische Erreichbarkeit
Weitergabe von Informationen zu Spendenbescheini-gungen	Information an externe Spender Weitergabe von Daten für Spendenbe-scheinigung an FinAdmin	Pünktliches, verlässliches und genaues arbeiten Außerdem erlernst du ein gutes Gespür dafür, was eine Spende und was eine wirtschaftliche Einnahme ist.	Hierkannst du nachlesen, wann eine Location eine Spendenbescheinigung bekommen kann. Versprich keine Spendenbescheinigung, wenn du dir nicht sicher bist.
Koordination und Freigabe von Ausgaben	Entscheidung, ob Ausgabe sinnvoll und angemessen ist Freigabe-Prozess falls nötig Supporter*innen über Erstattungsprozess aufklären und Relevanz von Original-Rechnung erklären Briefumschläge zur Verfügung stellen	Generelles Verständnis von Verein, Gemein-nützigkeit und Satzungszweck Gespür für nachhaltigen Einsatz von Vereinsmitteln Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Crew-Ausgaben werden letzten Endes auch durch Spendengelder finanziert. Du weißt ja selber, wie lange man die Fahne für Spenden schwenken muss, darum hast du bestimmt schon ein super Gespür dafür, was angemessen ist! Hierfindest du das Rückerstattungsformular für ausgaben. Hiermusst du im Pool Ausgaben verwalten.
Kalkulation und Abrechnung bei eigenen Crew-Aktionen	Kalkulation von Crew-Aktion: welche Ausgaben entstehen und welche Einnahmen werden erwartet Besprechung der Kalkulation mit der Freiwilligen-Koordination des Vereins	Generelles Verständnis von Gemeinnützigkeit, Vision des Vereins Ökonomisches Grundverständnis Zuverlässigskeit und Genauigkeit Regelmäßige Erreichbarkeit in Planungs- und Durchführungsphase Interesse im Bereich Kalkulation und Projektmanagement Erfahrung zu sammeln	Hier findest du eine Vorlage zu Kalkulation von Crew-Aktionen Durch die Darstellung von Soll- und Ist-Zahlen kannst du deine Planung mit der Realität vergleichen und diese Erkenntnisse auf zukünftige Aktionen übertragen
Informationen an die Crew über Umgang mit Spenden und Einnahmen bzw. Ausgaben	Generelles Briefing zu Spenden, wirtschaftliche Einnahmen, sowie Ausgaben Update der Crew bei Neuerungen Selbstständiges auf dem Laufenden bleiben, durch das Lesen von Mails und Wiki-Artikeln Regelmäßige Teilnahme an Adobe-Konferenzen	Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen Talent für Vermittlung komplexer Sachverhalte	Der Ordnungsgemäße Umgang mit Finanzen ist eine Grundvorraussetzung, um sich als Crew bei Viva con Agua engagieren zu können.
Kassenbericht am Ende des Jahres	Wie viel wurde eingenommen? Wie viel wurde ausgegeben?	Excel-Kenntnisse sind von Vorteil Hier kannst du auch deine künstlerische Ader nutzen um Informationen ansprechend zu verpacken und viele Daten verständlich zu vermitteln	Einnahmen nach Aktions-Arten trennen und als Diagramme darstellen Das Ziel ist, eine Übersicht an die Crew zu vermitteln
Übersicht Spendendosen	Wie viele Spendendosen hat die Crew und wo sind sie? Spendendosen bei externen Partnern regelmäßig leeren Neue Spendendosen bestellen	Durchsetzungsvermögen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Spendendosen sollten wie ein goldener Staffelstab immer wieder bei dir ankommen Mehr Infos findest du hier
Kommunikation mit der Freiwilligen-Koordinations-Stelle im Verein	Kontakt per Mail, Feedback zu Anfragen Kontakt bei quartalsweisen Adobe-Konferenzen	Regelmäßige und zuverlässige Erreichbarkeit	Du kannst ne Mail schreiben an netzwerk@vivaconagua.org Außerdem findest du viele Infos zu Crew-Fragen im WIKI. Und du kannst dich auch immer mit anderen Netzwerk-ASP in Mattermost austauschen.
Koordination von Crew-Treffen	Raum-Reservierung Rechtzeitige Einladung der Supporter*innen Sammeln und Visualisiung der Agendapunkte Moderation des Treffens inkl. Ritualen Protokoll des Treffens	Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen Durchsetzungsvermögen Ein stabiler Blick für das “bigger picture” Du solltest ein gutes Gespür für Menschen mitbringen Du lernst, wie du Menschen motivierst, bei Diskussionen anleitest und Treffen koordienierst Du solltest dich dabei wohl fühlen, vor einer Gruppe zu sprechen	Hierfindest du ein How-To-Crewtreffen Auch bei einem Crewtreffen kann die Kultur von Viva con Agua erlebbar gemacht werden - Rituale helfen hier zum Beispiel Hierfindest du eine Sammlung an Motivationsspielen etc.
Integration von (neuen) Supporter*innen	Auf Mailanfragen an Stadt@vivaconagua.org reagieren Neu Supporter*innen begrüßen und Engagementmöglich-keiten aufzeigen Vision und Werte von Viva con Agua vorstellen Zu Kommunikations-kanälen einladen Pool und Wiki erklären Auf das nächste CT und anstehende Aktionen hinweisen Erkennen und Nutzen von individuellen Potentialen im Team	Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen Offene, fröhliche Persönlichkeit ein gutes, intuitives Menschengespür sorge dafür, dass alle sich dafür verantwortlich fühlen mit neuen Tropfen ins Gespräch zu treten	Sag neuen Supporter*innen, dass es cool ist, dass sie da sind! Achte darauf, dass die Crew freudig auf sie zugeht und die sich gleich aufgenommen und eingebunden fühlen.
Regelmäßige Newsletter an Crew	Kommunikation innerhalb der Crew gewährleisten Newsletter-Versand an aktive und inaktive Supporter*innen	regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen Zugang zur Rolle NW-ASP im Pool	Nutze den Mail-Versand des Pools. Dies ermöglicht dir alle Supporter*innen zu erreichen und stellt eine Menge VcA-Spezifischer Formatierung zur Verfügung.
Teambuilding	Regelmäßig Zeit und Raum für gezielte Verbindung schaffen gemeinsame Erfolge feiern	Gespür für Stimmung in der Gruppe Regelmäßige Teilnahme an Crew-Treffen Interesse im Bereich Gruppen-Dynamik Erfahrungen zu sammeln Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Teambuildung muss nichts, bzw. nicht viel kosten. Schon eine gemeinsame Wanderung inkl. mitgebrachtem Picknick kann sehr viel bewirken Auch kleineWarm-Up-Spielezu Beginn von Treffen können große Wirkung haben
Wächter*in der Vision und Werte	Crew regelmäßig und bei Bedarf für unsere Vision “Alle für Wasser - Wasser für Alle” sensibilisieren Bei schwierigen Entscheidungen und Konflikten unsere Werte in den Fokus rücken	Tiefes Verständnis für die Werte von Viva con Agua Reflektierte Trennung von eigenen und organisations-bezogenen Themen Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Aufwändige Einzel- und Top-Down-Entscheidungen können durch tiefe Kenntnis und nachhaltige Integration von Kultur überflüssig werden
Moderation bei Konflikten	Konflikte erkennen Rahmen für eine Konflikt-Klärung schaffen Alle Beteiligten an einen Tisch holen Konfliktklärung moderieren Ergebnisse festhalten und Beteiligte bei Bedarf daran erinnern Bei Bedarf Hilfe der Freiwilligen-Koordination anfordern	Sensible und ruhige Persönlichkeit Unbefangenheit in dem Thema Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen Den Mut und das Einfühlungsvermögen, Leute zu beruhigen und Balance herzustellen	Regelmäßiges Teambuildung und koordinierte Feedbackrunden beugen Konflikte vor
Netzwerk-Idee fördern	Crew auf Aktionen in benachbarten Crews aufmerksam machen Crew zur Teilnahme an Netzwerktreffen und Regiocamps motivieren Austausch mit ASP und Supporter*innen anderer Crews	Kommunikations- und Reisefreudigkeit Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen	Gegenseitige Inspiration Tausche dich z.B. im Slack mit anderen ASP aus Aus jeder Crew sollten mindestens 4 Personen am globalen NWT teilnehmen
Information der Crew über Kosmosübergreifende Themen	Themen aus Newsletter und Crewmail in Crew tragen Feedback bei Umfragen koordinieren Infos aus dem Brunnenbüro weiterleiten	regelmäßiges Lesen von Newsletter regelmäßiger Besuch der Homepage Regelmäßige Teilnahme an Crewtreffen du bleibst immer auf dem neusten Stand	Auch die Protokolle der Teamstage bieten einen guten Einblick in aktuelle Projekte
Wahlen von ASP und stimmberechtigtem Mitglied	Fristgerecht zur Wahl einladen Wahl gemäß der Vereinsordnung Punkt 2.5 Schicke ein Protokoll an die Freiwilligen-koordination des Vereins. Aktualisiere bitte nach der Wahl das Dokument (https://www.cognitoforms.com/VivaConAgua1/ansprechpersonendercrews) mit den aktuellen ASPs und weise auf die Aktualisierung im Pool hin.	Physische Präzenz im Januar ruhige und strukturierte Art Einblick in die Strukturen des Vereins	Du willst mehr wissen: Check die Satzung und Vereinsordnung
Freischalten neuer Mitglieder im Pool	Neue Mitglieder müssen regelmäßig freigeschaltet werden um sich für Aktionen bewerben zu können	Regelmäßiges Checken im Pool Überblick über neue und alte Supporter*innen im Pool	Viele sehr aktive Supporter*innen (unter anderem viele ASP) sind im Pool nicht aktiv gelistet, bekommen deshalb nicht alle Mails und z.B. auch keine Ehrenamtsbescheinigung.
Koordination von ASP und Amtsübergabe	Einberufen von ASP-Treffen Verbindung zwischen alten und neuen ASP aufbauen Weitergabe aller wichtigen Dokumente	Erfahrungen im Bereich Teamführung können gewonnen werden Koordinationstalent	Wenn diese Aufgabe gut erledigt ist, erspart sich die Crew an anderer Stelle viel Arbeit
Erstellen eines Jahresrückblicks und Jahresausblicks	Jahresrückblick im Dezember Jahresausblick im Januar Planen von feststehenden und wiederkehrenden Aktionen Freiräume für eigene Aktionen identifizieren Planung anhand der vorhandenen Kapazität der Freiwilligen	Die Person sollte selbst schon mindestens ein Jahr dabei sein	Rückblicke sind super für Weihnachtsfeiern - hier sieht die Crew nochmal, was sie alles geschafft hat Schön visualisiert macht so ein Plan ne Menge her
Kommunikation mit der Online-Marketing-Stelle im Verein	Kontakt per Mail, Feedback zu Anfragen	Regelmäßige Erreichbarkeit	Du findest auch viele Infos in den Social Media Guidelines und dem Styleguide.
Anlegen und Betreuen von Social Media Kanälen	Anlegen von sinnvollen Kanälen nach Absprache Reagiere auf Nachrichten, die den Kanal erreichen Leite Anfragen die Viva con Agua als Ganzes betreffen an die passende Stelle im Brunnenbüro weiter (z.B. Anfragen großer Unternehmen mit einem überregionalen Bezug) Einfügen eines Impressums	Menschen, die Freude an Social Media haben Menschen, die Erfahrungen im Bereich Online-Marketing haben Menschen, die ein Social Media-fähiges Endgerät haben	Weniger ist mehr, anstatt 4 wenig betreuten Kanälen auf vielen Plattformen entscheide dich für wenige gut gepflegte Kanäle Verknüpfe Kanäle mit der Crew-Mailadresse
Redaktion von Inhalten	Auswahl von Inhalten, die konkrete Aktionen, besondere Tage oder Viva con Agua-Inhalte betreffen Auswahl von Bildern gemäß der VcA-Bildsprache Verfassen von aussagekräftigen Texten Ablehnung von Inhalten, die die Vision von Viva con Agua nicht betreffen oder die von den Social Media Guidlines aus einem anderen Grund ausgeschlossen werden Verwaltung der Reaktion auf Posts und Stories	Freude an Kommunikation