How to Newsletter

Der stadtinterne VcA-Newsletter wird von den Ansprechpersonen (ASP) einer Crew geschrieben, um die Supporter*innen der jeweiligen Stadt über die aktuellen Geschehnisse und die kommenden Aktionen zu informieren.

Inhaltsangabe

Worum geht es in diesem Dokument

In diesem Artikel ist beschrieben, wie ein Newsletter über den Pool verschickt werden kann. Diese Berechtigung haben die Stadtbenutzer (= die Pool-Accounts der Crews). Hier findest du zur Orientierung ein paar Beispiele zum Inhalt und Aufbau eines Newsletters.

Warum dieses Dokument

Das versenden eines regelmäßigen Newsletters in einer Crew ist wichtig, um die Supporter*Innen einer Region über Geschehnisse innerhalb des VcA-Kosmos und speziell über die Aktionen in der eigenen Stadt zu informieren. Je nach Auswahl der Adressatengruppe kann der Newsletter alle im Pool angemeldeten Crew-Supporter*Innen erreichen oder nur die als aktiv geführten Personen.

Der regelmäßige Newsletter ermöglicht es den Supporter*Innen mit VcA und im speziellen mit der eigenen Crew in Kontakt und bietet allen Interessierten konkrete Mitmachmöglichkeiten.

Für wen ist dieses Dokument geschrieben?

Für alle, die über den Pool Crew-Newsletter verschicken, also insbesondere die Netzwerk ASP.

Überblick über die wichtigsten Infos/Schlüsselinformationen

• Crew-Newsletter können nur von Stadtbenutzern verschickt werden.
• Der Log In erfolgt über: pool.vivaconagua.org mit dem Stadtaccount . Auf der Startseite links befindet sich das Menü: Emails
• Ein regelmäßiger Newsletter im gleichen Rhythmus ist häufig sinnvoll.
• Hier zwei Beispiele für regelmäßige Rythmen. 1 x in der Woche an alle aktiven Supporter*innen, 1 x im Monat an alle inaktiven Supporter*innen, ein anderes Beispiel wäre 1 x im Monat an alle aktiven, alle 3 Monate an alle inaktiven Supporter*innen
• Es gibt grundsätzlich zwei Arten von Newslettern
  • Den regelmäßigen Newsletter: Er beinhaltet das Protokoll des letzten Crew-Treffens, Informationen über die kommenden Events inklusive der Möglichkeiten sich zu beteiligen sowie die zuständigen Ansprechpartner. Weiterhin können hier Hinweise zu Großveranstaltungen im VcA-Kosmos und zu Projektgebieten gegeben werden.
  • und den Sondernewsletter: Im Gegensatz zum regelmäßigen Newsletter wird im Sondernewsletter lediglich ein spezifisches Thema aus einem gegebenen Anlass vermittelt. Der Newsletter kann demnach kurzfrisig Versand werden, um den Fokus auf ein besonders wichtiges Ereignis zu lenken und dessen Dringlichkeit hervorzuheben. Diese Gründen können unter anderem sein:
    
    • ein Event mit besonders hoher lokaler Priorität
    • für eine wichtige Veranstaltung, die nicht mehr abgesagt werden kann, werden noch Helfer*Innen gesucht.
    • Änderungen in den Statuten von Viva con Agua oder den Statuten des lokalen Teams
    • spontane personelle Änderungen im ASP-Team des lokalen Teams
    • Sonstige kurzfristige Ereignisse, die nicht bis zum nächsten regelmäßigen Newsletter warten können.

Generell gilt, dass das Versenden der Sondernewsletter wohl überlegt werden muss, da sonst die Dringlichkeit einer Nachricht wegen zu vieler Mails verloren geht.

How to Newsletter

In diesem Absatz erfährst du, wie das verschicken des Pool Newsletters technisch funktioniert und welche Inhalte in einen Newsletter gehören.

Newsletter an aktive Supporter*innen

Aktive Supporter*Innen sind alle im Pool registrierten Supporter*Innen eurer Region, die als Status aktiv angegeben haben und von der ASP Netzwerk freigeschaltet wurden.

Wann schicke ich den Newsletter?

Wichtig ist, dass regelmäßig informiert wird. Je nach Teamgröße und Aktionen bestimmt die Crew oder die gewählten ASP den Rhythmus des Newsletters. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sinnvoll ist alle Informationen in einem Newsletter zu bündeln und diesen, wie oben schon beschrieben, immer zur selben Zeit (z.B. im Anschluss an das letzte Crew-Treffen) zu verschicken.

Wie schicke ich den Newsletter über den Pool? (technisch)

-> pool.vivaconagua.org -> mit Stadtaccount einloggen -> Emails -> Verfassen -> auswählen „nur aktive Supporter“ -> Absender auswählen (Stadtmail auswählen)/ oder no reply -> Mail verfassen -> Abschicken

Inhalt des Newsletters

Wie gestaltet deine Crew ihren euren Newsletter? Nutze die Diskussionsseite zu diesem Artikel und gib anderen Nutzer*innen Tipps!

Newsletter an inaktive Supporter*innen

Inaktive Supporter*innen sind alle im Pool registrierten Supporter*innen einer Region, die nicht den Status „aktiv“ angegeben haben oder sich zwar als aktive Supporter*innen beworben, vom ASP Netzwerk aber noch nicht freigeschaltet worden sind.

Wann schicke ich den Newsletter?

Die inaktiven Supporter*innen sollten dann informiert werden, wenn es spannende und für die Zielgruppe relevante Themen gibt. Ob ein regelmäßiger Newsletter sinnvoll ist, sollte gut überlegt sein. Personen, die sich nicht als aktiv gemeldet haben, haben evtl. auch nur bedingtes Interesse an regelmäßigen Emails und sind davon im Zweifel auch schneller genervt.

Wie schicke ich den Newsletter über den Pool? (technisch)

-> pool.vivaconagua.org -> mit Stadtaccount einloggen -> Emails -> Verfassen -> auswählen „nur inaktive Supporter“/oder "alle Supporter" -> Absender auswählen (Stadtmail auswählen)/ oder no reply -> Mail verfassen -> Abschicken

Tipps und Tricks

• Kurz und knapp auf das Wichtigste beschränken. Das erhöht die Lesefreundlichkeit.
• Zu Beginn eine kleine Inhaltsangabe hilft bei der Orientierung.
• Wähle ein übersichtliches Format und nutze die vielseitigen Formatierungsmöglichkeiten
• Entwickle einen eigenen Stil! Damit übst du dich im Schreiben, außerdem erhöht ein authentischer Stil die Lesefreundlichkeit.
• Regelmäßigkeit ist wichtig! Auch wenn es mal nicht so viel zu berichten gibt. Halte den Kontakt zu Supporter*Innen und verschicke einen thematischen Input, z.B. zu unseren Wasserprojekten, oder informiere über dieses Wiki.