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| {| class="wikitable" style="float: right; font-size: 90%; margin-top: 0; width: 25em"
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| ! colspan="2" | How to Infostand
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| ! colspan="2" | [[File:Info.png|thumb|center|Info.png]]
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| | '''Bereich'''
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| | Aktionen & Netzwerk
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| | '''Wofür ist dieses Dokument gedacht?'''
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| | Wie kann ein Infostand von Viva con Agua aussehen und wie soll Viva con Agua an einem Infostand repräsentiert werden.
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| | '''Für wen ist dieses Dokument relevant'''
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| | Alle Menschen, die Infostände betreuen.
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| | '''Ansprechpartner*in'''
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| | [[Vale_Michaelis|Vale Michaelis]]
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| | '''E-Mail'''
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| | [mailto:v.michaelis@vivaconagua.org [1]]
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| | '''Weiterführende Artikel'''
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| | [{{{wiki-URL}}} wiki]
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| | '''Weiterführende Links'''
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| | [{{{URL}}} Link]
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| = '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Allgemein</span></span>''' =
| | [[''Loading Seite, bitte warten...'']] |
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| == '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">WIESO, WESHALB, WARUM dieses Dokument?</span></span></span>''' ==
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Dieses Dokument soll ein beispielhafter Ablauf zur Vorbereitung für ein Festival sein. Es soll einen Überblick geben, was alles vor einem Festival beachtet werden muss und wie der Ablauf aussehen kann. Es soll für all diejenigen sein, die ein Festival vorbereiten und als Ansprechpartner (ASP) auf einem fungieren wollen.</span></span></p>
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| = '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">ÜBERBLICK: Schlüsselaufgaben / -infos</span></span></span>''' =
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Dies dient nur als ein exemplarischer Verlauf, Änderungen sind immer möglich! Vor allem gibt es Unterschiede bei den A/B/C-Festivals. Für genauere Informationen siehe „How To A/B/C-Festival“.</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Veranstaltung in den Pool stellen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Bewerbungsstart: 4 Wochen vor Veranstaltung (VA) setzen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Bewerbungsfrist: 2 Wochen vor VA setzen, je später die Veranstaltung im Sommer ist, desto weiter sollte die Frist vor die Veranstaltung gesetzt werden (z.B. 5 Tage vorher)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Klare Aufteilung von Aufgaben/Delegation + 1 Seite mit ASP aus der Crew</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Am besten legt ihr für jedes wichtige Element eine eigene Liste an (Schichtpläne, Meetings, Material, wer ist für was verantwortlich)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Klare Briefingmails vorher (siehe [[How_to_Crewbriefing|How_to_Crewbriefing]]), Danke-Abschlussmail inkl. Crewfoto</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Ansprechpartner vor Ort suchen – seitens Veranstalter</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wenn Gästelisten-Euros: Schichten einteilen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wenn Goldeimer: im Vorfeld abklären, ob Essen & Camp zusammen klappt</span></span>
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"> </p>
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| = '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">HOW TO: ABLAUF FESTIVAL</span></span></span>''' =
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| == <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Vorbereitung für das Festival'''</span></span> ==
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Vor Beginn des Festivals sollte man sich im Klaren sein, dass folgende Fragen immer geklärt sein müssen, um ein Festival der jeweiligen Größenordnung erfolgreich über die Bühne zu bekommen.</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Welche Aktionen werden WANN & WIE ausgeführt? (Becher sammeln, Gästelisten-Euros, Specials…)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Rituale & Teambuilding Maßnahmen innerhalb der Crew</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wer sind meine Ansprechpartner seitens Veranstalter vor Ort? Wo finde ich Hilfe?</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Welche Besonderheiten gibt es? (Bedingt durch Lage, Ablauf und Aufbau eines Festivals)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wie sehen die Risikopläne aus?</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Wie ist der Ablaufplan des gesamten Festivals?</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Welche Bands supporten uns? (siehe [[How_to_Künstleransagen|How_to_Künstleransagen]])</span></span>
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Darüber hinaus, dürfen wichtige Dinge auf keiner VcA-Veranstaltung fehlen (siehe [[How_to_Materialliste|How_to_Materialliste]]).</span></span></p> <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"> </p> <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Veranstaltung im Pool'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">4 Wochen vorher: VA im Pool freigeschaltet und zur Bewerbung freigeben</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Bis 2 Wochen vorher: Bewerber annehmen, Bewerbungsfrist</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">2 Wochen vorher: erste Briefing-Mail schicken (siehe [[How_to_Crewbriefing|How_to_Crewbriefing]])</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">1 Woche vorher: Teilnahme abfragen, ggf. Nachrücker annehmen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">1 Woche vorher: genaue Briefing – Mail schicken (siehe [[How_to_Crewbriefing|How_to_Crewbriefing]])</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Die genaue Anzahl von Supportern, die mit auf das Festival dürfen, erfahrt ihr aus dem Brunnenbüro oder vom direkten ASP der Veranstaltung</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Achtet bei der Auswahl von Supportern auf ein gutes Mischverhältnis von neuen Supportern und „alten Hasen“</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Meldeliste: falls von VA gewünscht (Name, Geburtstag, Wohnort von Supporter)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Falls keine weitere Akkreditierung nötig ist: Bändchen abholen und am Treffpunkt den Supportern übergeben</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Treffpunkt vereinbaren</span></span>
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Material & Anfahrt'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">2 Tage vorher: Material packen (siehe [[How_to_Materialliste|How_to_Materialliste]])</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">1 Tag vorher: mit Route vertraut machen</span></span>
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Privat'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Essen einkaufen, Schlafsack, Zelt, Regensachen etc.</span></span>
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| == <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Ankunft'''</span></span> ==
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Gästeliste'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Bändchen & Carpässe abholen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Spendendose, Infomaterial & Liste abgeben (siehe[[How_to_Gästeliste|How to Gästeliste]])</span></span>
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| <p style="margin-top: 6pt; margin-right: 0cm; margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Produktionsbüro'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">ASP suchen und vorstellen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Infield Platz Finden</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Infield'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Stand aufbauen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">CupConcept suchen (oder Alternative, wenn CC nicht da)</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Crew Camping'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Areal markieren für Crew</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Zelt aufbauen</span></span>
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| == <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Während des Festivals'''</span></span> ==
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Teambriefing'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Am Vorabend des 1. Festivaltages: siehe[[How_to_Crewbriefing|How to Crewbriefing]]</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Crew Meetings'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Jeden Morgen: 1 Std. vor Infield Öffnung am Infostand</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Abends nach letztem Mainstage-Act</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Backstage'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Künstler ansprechen (siehe [[How_to_Künstleransagen|How_to_Künstleransagen]])</span></span>
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| <p style="text-align: justify">'''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Camping</span></span>'''</p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Sauberkeit, Pfandtüte, Ruhe</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Gästeliste'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Spenden einsammeln (siehe [[How_to_Gästeliste|How_to_Gästeliste]])</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Spendendose / Merch'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Jeden Abend Geld sichern</span></span>
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| == <span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Abschluss'''</span></span> ==
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Abbau'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Stand, Material, Camp einpacken</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Müll entsorgen</span></span>
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| <p style="text-align: justify"><span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">'''Crew Meeting'''</span></span></p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Gemeinsamer Abschluss (letzte Nacht)</span></span>
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| <p style="text-align: justify">'''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Material ausladen</span></span>'''</p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Lagerschlüssel holen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Spendendose & Merchkasse abgeben (Beträge zählen)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Merch auspacken</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">CupConcept Belege abgeben</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Kisten auspacken & entmüllen</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Materialpflege: Ordnung herstellen / behalten</span></span>
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| <p style="text-align: justify">'''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Nachbereitung</span></span>'''</p>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Dankes E-Mail schreiben (an Crew; an Festival)</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Learnings vom Festival überarbeiten</span></span>
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| = '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">Tipps und Tricks</span></span></span>''' =
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Am besten ist es, sich ein Klemmbrett zu nehmen und sich über eine Checkliste über den Fortschritt der Vorbereitung im Klaren zu sein.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Klärt so früh wie möglich im Vorfeld ab, ob Cup Concept vor Ort ist, oder eine andere Regelung gefunden werden muss.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Druckt euch eine Teilnehmerliste mit den Kontaktdaten der Supporter aus.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Freundlicher Umgang mit allen Supportern, dem Veranstalter und den Securities. Die Securities haben am Ende mit die größte Macht auf den Festivals und können viel erschweren oder auch erleichtern.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Aufgaben delegieren!</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Gute Vorbereitung ist nicht alles! Es wird immer etwas nicht nach Plan laufen, hauptsache nicht in Panik geraten & sich der veränderten Situation anpassen.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Jeden Tag vor Öffnung des Infield ein kurzes Briefing für eventuelle Ansagen und nochmals an einen aufgeräumten Infostand/Crew Camping erinnern.</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Dieses Dokument dient nur als Überblick für den groben Ablauf, für genaue Details, immer im Brunnenbüro nachfragen!</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Die Nachbereitung vom Festival sollte so schnell wie möglich nach dem Festival beginnen, da es noch frisch in Erinnerung ist</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Für genauere Infos siehe jeweiliges „How To“- Dokument</span></span>
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| *<span style="font-size:medium"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif">Auch hier gilt: Es ist ein exemplarischer Ablauf, Veränderungen sind immer möglich</span></span>
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| = '''<span style="font-size:large"><span style="font-family:Times New Roman,Times,serif"><span style="line-height:normal">Weiterführende Infos</span></span></span>''' =
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| *[[How_to_CupConcept|How to Cupconcept]]
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| *[[How_to_Gästeliste|How_to_Gästeliste]]
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| *[[How_to_Crewbriefing|How_to_Crewbriefing]]
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| *[[How_to_Materialliste|How_to_Materialliste]]
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| *[[How_to_Künstleransagen|How_to_Künstleransagen]]
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| <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="margin-top:6.0pt; margin-right:0cm; margin-bottom:.0001pt; text-align:justify"> </p>
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