How to Infostand & Verhalten am Stand

How to Infostand
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Bereich	Aktionen & Netzwerk
Wofür ist dieses Dokument gedacht?	Wie kann ein Infostand von Viva con Agua aussehen und wie soll Viva con Agua an einem Infostand repräsentiert werden.
Für wen ist dieses Dokument relevant	Alle Menschen, die Infostände betreuen.
Ansprechpartner*in	Vale Michaelis
E-Mail	[1]
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Ordnung und Sauberkeit

Der Infostand auf dem Festival ist quasi unser Wohnzimmer, Aushängeschild und gleichzeitig erster Anlauf- und Berührungspunkt von Festivalbesuchern und VcA. Deswegen gibt es ein paar Dinge, die wir alle auf jeden Fall beachten sollten, damit wir möglichst viele Festival-Besucher über unsere Arbeit informieren können.

• Gestaltet den Stand optisch ansprechend, damit sich möglichst viele Gäste davon angezogen fühlen
• Jeglichen Müll schmeißt ihr bitte direkt in dafür vorgesehene Tonnen; gleiches gilt für Pfandbecher – die landen dann natürlich in unseren VCA-Pfandtonnen oder direkt in den Sammelkisten
• Versucht eine Grundordnung beizubehalten; wenn Infomaterial, Flyer oder Sticker zur Neige gehen, füllt ihr die ausliegenden Bestände einfach wieder auf
• Gepäck und persönliche Gegenstände verstaut ihr in euren Autos oder Zelten, damit am und im Stand immer genügend Platz ist.

 

Standort

Der richtige Standort ist das A&O für den Infostand und entscheidet am Ende darüber, wie erfolgreich wir arbeiten können. Hier kommen ein paar Tipps und Tricks, auf die ihr achten könnt:

• Am besten sind die Plätze, die sich möglichst dicht am Geschehen befinden und gleichzeitig in ausreichendem Abstand zu den Bühnen liegen
• Sinnvoll ist ein Platz, in der Nähe der Haupt-Routen mit viel Durchlauf: Laufpublikum macht den Großteil der Standbesucher aus; zielgerichtet kommen weitaus weniger zum Stand
• Cluster zusammen mit anderen Ständen, die ähnliche Themen behandeln, sind immer von Vorteil. Diese werden oftmals vom VA direkt so eingeplant à Social Village
• Wie schon angemerkt: Beachtet die Entfernung zu den Stages. Wenn die Bands direkt neben uns spielen, bekommen wir zwar viel mit, aber informieren und unterhalten wird schwierig
• Hinterm Stand sollte, wenn möglich eine feste Begrenzung sein:  Wir brauchen den Platz hinter unserem Zelt, um die Becher zu sammeln und auszuzählen. Außerdem können wir dort noch allerhand anderen Kram lagern (Merch, Material, etc.)
• Achtet darauf, dass der Stand wirklich gut befestigt und gegen Wind und Wetter geschützt ist; sind alle Gewichte dran? Sind die Stangen richtig aufgebaut und auf Spannung? Schnüre und Seile richtig festgemacht?

 

Stand-Design

Die neuen Standzelte sind easy aufzubauen, deswegen können wir uns auf die Deko und Details konzentrieren.

• Der Stand ist nur zu einer Seite hin offen. Eine Wand wird als Infowand genutzt mit verschiedenen Materialien und Infoblättern; die andere Wand bekommt einen Druck mit Erklärtext zu VCA.
• Der Infowand gegenüber hängen wir unsere Merch-Gegenstände auf dafür angefertigte Äste
• Der Tresen wird nach innen gezogen, damit die Besucher in den Stand eintreten und sich darin umsehen können
• Im vorderen Bereich ist der Aktionsplatz (Aktionen variieren von Festival zu Festival)
• Grundsätzlich soll der Infostand auch als Infostand für Externe fungieren, nicht nur als Treff und Chill-Area für die Crew, damit externen Besucher nicht das Gefühl vermittelt wird, zu stören
• Bisher bestanden die Infostände meist aus einem weißen Pavillon inklusive Bierzeltgarnitur. Von diesem Konzept wollen wir abkommen und anstatt dessen eure kreativen Ideen nutzen, um den Stand weiterzuentwickeln. Teilt eure Vorstellungen und Ideen diesbezüglich gerne mit dem Netzwerk. Lasst den Stand zum Leben erwachen, gestaltet ihn einladend und bringt die Festivalbesucher dazu, bei uns am Stand bleiben zu wollen. Je mehr Leute wir darüber erreichen können, desto besser.

 

Verhalten am Stand

Noch viel mehr als der Stand selbst repräsentiert ihr VcA und unsere gemeinsamen Ziele. Wir wollen die Festival-Besucher für die Themen sauberes Trinkwasser, Sanitäre Grundversorgung und Hygiene sensibiliseren. Gleichzeitig können wir sie motivieren, sich für die Arbeit von VcA einzusetzen und die Vision Alle für Wasser, Wasser für Alle wahr werden zu lassen!

• Lasst die Leute gucken, sprecht sie an, fragt ob ihr helfen könnt oder ob sie VcA schon kennen etc. Wenn sie fragen haben, könnt ihr Ihnen in einem netten Gespräch das Wichtigste zu VcA erklären.
• Lasst euch trotzdem nicht auf endlose Diskussionen ein und verweist beispielsweise auch auf unsere Infowand oder unsere Webseite.
• Wenn ihr Fragen nicht beantworten könnt, kein Problem. Kommuniziert das zunächst direkt mit dem Besucher und bittet im Anschluss einen der Alten Hasen um Hilfe.
• Getränke in Becher umfüllen, kein Alkohol am Infostand.
• Sämtliche Drogen sind tabu.
• Grundsätzlich gilt, seid freundlich und positiv den Besuchern gegenüber
• Im Grunde sind die Festival-Besucher VcA gegenüber sehr offen und positiv eingestellt. Viele kennen uns und es liegt bei uns, alle die uns noch nicht kennen für VcA zu begeistern.
• Strahlt die Freude aus, die VcA bei den vielen Aktionen und Events verbreiten möchte, feiert euch, feiert das Festival und freut euch auf viele tolle Gespräche und interessante Leute!