How to Sponsoring in meiner Stadt: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 21. Juni 2018, 14:53 Uhr

Sponsoring ist ein gutes Mittel, um für Viva con Agua Kosten einzusparen. Hier wird kurz erklärt, worauf es beim Sponsoring ankommt, so dass am Ende alle Seiten zufrieden sind. Gemäß dem ALL PROFIT Gedanken von Viva con Agua.

Warum ist dieser Artikel wichtig?

Sponsoring ist ein klar definierter Austausch von Leistungen. Beim Sponsoring geht es immer um Leistung und Gegenleistung, die in einem Vertrag festgehalten werden. Weil man vertragliche Pflichten eingeht, ist es umso wichtiger, dass man bestimmte Spielregeln einhält.

Für wen ist dieser Artikel wichtig?

Für alle Personen die ein Sponsoring für VcA vermitteln wollen.

Überblick über die wichtigsten Infos

Sponsoring ist keine Spende. Es kann auch keine Spendenquittung ausgestellt werden.
Sponsoren sollten immer zu VcA / zur Veranstaltung passen.
Alle Leistungen der Sponsoren und die Gegenleistungen müssen von VcA schriftlich festhalten werden.
Sponsoringvereinbarungen sind immer im Vorfeld mit dem Bereich Netzwerk zu besprechen und vom Vereinsvorstand zu unterschreiben.

How To: Sponsoring in meiner Stadt

Grundsätzliches

Sponsoringvereinbarungen sind Verträge. Diese müssen immer im Vorfeld vom Vereinsvorstand unterschrieben werden. Nur der Vereinsvorstand ist berechtigt Rechtsgeschäfte im Namen des Vereins abzuschließen.
Sponsoring ist immer auch ein Austausch von Leistungen. Sponsoren geben uns Geld oder Sachleistungen und bekommen dafür eine Gegenleistung (z.B. in Form von Logopräsenz, Freikarten oder sonstigen Leistungen)
Sponsoring ist KEINE Spende, denn eine Spende ist grundsätzlich freiwillig und ohne Gegenleistung.
Für Sponsoringleistungen muss der Verein Körperschaftssteuer abführen.

Überlegt euch ein nettes Paket, das dem Sponsor gefallen könnte, euch aber nicht allzu viel Aufwand kostet. Zum Beispiel:

Logo auf dem Flyer
Danksagung an alle Sponsoren auf der Stadt-Facebookseite
Gästelistenplätze für die Veranstaltung

Sponsoren suchen und finden

Alles was die Kosten senkt und damit den Output für Viva con Agua erhöht, ist erst einmal gut. Wichtig ist nur, dass der Sponsor Viva con Agua nicht schadet und zur Situation passt. Auf einer Party ist eine Biermarke sicher ein guter Sponsor, bei einer Schulveranstaltung aber auf keinen Fall. In jeder Stadt gibt es kleine und größere Unternehmen, für die Sponsoring keine ungewöhnliche Sache ist. z.B. Autohäuser, Klamotten-Läden, Getränkemarken, Wasserversorger, Supermärkte, Druckereien, Versicherungsbüros etc.

Suchhilfen sind z.B.

Welche lokale Firma schaltet Anzeigen in der Zeitung oder im Stadtmagazin?
Welche Firmen fallen euch an der Uni auf?
Welche Firma sponsert den lokalen Sportverein?
Welche Getränkemarke ist gerade auf dem Vormarsch in eurer Stadt?
Welche Logos stehen auf anderen Flyern?

Achtung! Bitte achtet darauf, dass die Firma einen guten Ruf hat. Der Sponsor färbt auch immer auf Viva con Agua ab. Wenn ihr euch bei einer Firma unsicher seid oder nicht wohl fühlt bei dem Gedanken, dann lasst es und sucht weiter!

Sponsoringvertrag

Beim Sponsoring muss man ganz genau festhalten was wer macht, damit es keine Missverständnisse gibt. Mündliche Absprachen bitte immer in Schriftform bringen. Sobald ihr ein Sponsoring plant informiert bitte direkt den Bereich Netzwerk im Brunnenbüro. Gemeinsam kann dann gecheckt werden, ob die Sponsoringvereinbarungen realistisch, rechtlich in Ordnung und umsetzbar sind. Sponsoringvereinbarungen müssen immer vom Vorstand unterschrieben werden.

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-== Inhaltsangabe ==
+Sponsoring ist ein gutes Mittel, um für Viva con Agua Kosten einzusparen. Hier wird kurz erklärt, worauf es beim Sponsoring ankommt, so dass am Ende alle Seiten zufrieden sind. Gemäß dem ALL PROFIT Gedanken von Viva con Agua.
+== Warum ist dieser Artikel wichtig?==
-=== Warum dieses Dokument? ===
 Sponsoring ist ein klar definierter Austausch von Leistungen. Beim Sponsoring geht es immer um Leistung und Gegenleistung, die in einem Vertrag festgehalten werden. Weil man vertragliche Pflichten eingeht, ist es umso wichtiger, dass man bestimmte Spielregeln einhält.
+==Für wen ist dieser Artikel wichtig?==
+Für alle Personen die ein Sponsoring für VcA vermitteln wollen.
-=== Für wen ist dieses Dokument geschrieben? ===
+==Überblick über die wichtigsten Infos==
-Dieses Dokument richtet sich an alle Menschen, die Aktionen für Viva con Agua planen, für die Sponsoring betrieben werden soll.
+* '''Sponsoring ist keine Spende.''' Es kann auch keine Spendenquittung ausgestellt werden.
+* Sponsoren sollten immer zu VcA / zur Veranstaltung passen.
-== Überblick über die wichtigsten Infos ==
+* Alle Leistungen der Sponsoren und die Gegenleistungen müssen von VcA schriftlich festhalten werden.
-* Sponsoring ist keine Spende! Es kann auch keine Spendenquittung ausgestellt werden.
+* Sponsoringvereinbarungen sind '''immer im Vorfeld''' mit dem Bereich Netzwerk zu besprechen und vom Vereinsvorstand zu unterschreiben.
-* Achtet drauf, dass der Sponsor zu VcA / zur Veranstaltung passt.
+== How To: Sponsoring in meiner Stadt==
-* Alle Leistungen des Sponsors und die Gegenleistungen von VcA schriftlich festhalten
-== How To: Sponsoring in meiner Stadt ==
 === Grundsätzliches ===
-* Sponsoring ist ein Vertrag! Ein Sponsor gibt euch Geld und bekommt dafür eine Gegenleistung, z.B. in Form von Logopräsenz, Freikarten, ihr etwas für ihn leistet.
+* Sponsoringvereinbarungen sind Verträge. Diese müssen immer im Vorfeld vom Vereinsvorstand unterschrieben werden. Nur der Vereinsvorstand ist berechtigt Rechtsgeschäfte im Namen des Vereins abzuschließen.
+* Sponsoring ist immer auch ein Austausch von Leistungen. Sponsoren geben uns Geld oder Sachleistungen und bekommen dafür eine Gegenleistung (z.B. in Form von Logopräsenz, Freikarten oder sonstigen Leistungen)
 * Sponsoring ist KEINE Spende, denn eine Spende ist grundsätzlich freiwillig und ohne Gegenleistung.
+* Für Sponsoringleistungen muss der Verein Körperschaftssteuer abführen.
 Überlegt euch ein nettes Paket, das dem Sponsor gefallen könnte, euch aber nicht allzu viel Aufwand kostet. Zum Beispiel:
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 * Danksagung an alle Sponsoren auf der Stadt-Facebookseite
 * Gästelistenplätze für die Veranstaltung
+=== Sponsoren suchen und finden===
-=== Sponsoren suchen und finden ===
+Alles was die Kosten senkt und damit den Output für Viva con Agua erhöht, ist erst einmal gut. Wichtig ist nur, dass der Sponsor Viva con Agua nicht schadet und zur Situation passt. Auf einer Party ist eine Biermarke sicher ein guter Sponsor, bei einer Schulveranstaltung aber auf keinen Fall.
-Für z.B. eure Party in der Stadt könnt ihr euch natürlich gerne einen eigenen Sponsor suchen. Alles was die Kosten senkt und damit den Output für Viva con Agua erhöht, ist erst einmal gut.
-Wichtig ist nur, dass der Sponsor Viva con Agua nicht schadet und zur Situation passt. Auf einer Party ist eine Biermarke sicher ein guter Sponsor, bei einer Schulveranstaltung aber auf keinen Fall.
 In jeder Stadt gibt es kleine und größere Unternehmen, für die Sponsoring keine ungewöhnliche Sache ist. z.B. Autohäuser, Klamotten-Läden, Getränkemarken, Wasserversorger, Supermärkte, Druckereien, Versicherungsbüros etc.
-Eine Suchhilfe ist z.B.
+Suchhilfen sind z.B.
 * Welche lokale Firma schaltet Anzeigen in der Zeitung oder im Stadtmagazin?
 * Welche Firmen fallen euch an der Uni auf?
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 * Welche Logos stehen auf anderen Flyern?
-'''Achtung!''' Bitte achtet darauf, dass die Firma einen guten Ruf hat. Der Sponsor färbt auch immer auf Viva con Agua ab. Wenn ihr euch bei einer Firma unsicher seid oder nicht wohl fühlt bei dem Gedanken, dann lasst es und sucht weiter!
+Achtung! Bitte achtet darauf, dass die Firma einen guten Ruf hat. Der Sponsor färbt auch immer auf Viva con Agua ab. Wenn ihr euch bei einer Firma unsicher seid oder nicht wohl fühlt bei dem Gedanken, dann lasst es und sucht weiter!
-=== Sponsorenvertrag ===
-Beim Sponsoring muss man ganz genau festhalten was wer macht, damit es keine Missverständnisse gibt. Der Vertrag kann aber auch eine Email sein, in der alle Leistungen des Sponsors und alle Gegenleistungen der Viva con Agua-Stadt aufgezählt werden, solange die Email von beiden Seiten bestätigt wurde und man hinterher beweisen kann, dass alle einverstanden waren.
-Mündliche Absprachen bitte immer in Schriftform bringen.
-=== Klärung des Veranstalters ===
-Die Zellen und Local Crews sollen ja im Idealfall nicht selber Veranstalter einer Party/ eines Konzerts sein. Das ist aber kein Problem. Es gibt dafür drei mögliche Varianten:
-# Der Club stellt dem Sponsor eine Rechnung über den vereinbarten Betrag, übernimmt dafür aber auch Kosten von Viva con Agua in gleicher Höhe (z.B. Flyerdruck, Catering, Gagen etc.).
-# Das Brunnenbüro stellt dem Sponsor eine Rechnung im Namen von Viva con Agua. Das ist aber nur die zweitbeste Variante, denn dann hat Viva con Agua einige steuerliche Abzüge.
-# Der Sponsor gibt euch Freiware, die ihr auf der Veranstaltung verkaufen könnt.
-== Weiterführende Infos ==
-Wenn ihr euch bei einem Sponsor oder bei den gegenseitigen Leistungen unsicher seid, meldet euch im Brunnenbüro.
-[[Kategorie:How to]]
+=== Sponsoringvertrag ===
+Beim Sponsoring muss man ganz genau festhalten was wer macht, damit es keine Missverständnisse gibt. Mündliche Absprachen bitte immer in Schriftform bringen. Sobald ihr ein Sponsoring plant informiert bitte direkt den Bereich Netzwerk im Brunnenbüro. Gemeinsam kann dann gecheckt werden, ob die Sponsoringvereinbarungen realistisch, rechtlich in Ordnung und umsetzbar sind.
+Sponsoringvereinbarungen müssen immer vom Vorstand unterschrieben werden.

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